1C-ЭПД

С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными перевозочными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня участники перевозок могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.

В сервисе 1С-ЭПД поддержана работа со всеми утвержденными форматами электронных перевозочных документов для автотранспорта:

• электронным путевым листом;
• электронной транспортной накладной;
• электронной сопроводительной ведомостью;
• электронным заказ-наряд;
• электронным заказом (заявкой);
• электронным договором фрахтования.

Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным.

Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программным интерфейсам (API) операторов ЭПД «Калуга Астрал», «Такском» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.

Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?

Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:

• подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С;
• оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
• договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С;
• обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.

Подробнее:

Особенности тарификации ЭТрН

При оформлении ЭТрН оплата за трафик начисляется только за титулы Т1 "Оформление" и Т2 "Погрузка", которые оформляют грузоотправитель и перевозчик соответственно. Прочие титулы в электронной транспортной накладной не тарифицируются, в том числе и отправка грузополучателем титула Т3 "Приемка". Таким образом, грузополучатель может до 31 декабря 2026 года работать с ЭТрН в 1С-ЭПД бесплатно.

Особенности тарификации ЭПЛ

При оформлении ЭПЛ оплата за трафик начисляется только за отправку титула Т4 "Показания одометра, выезд". После подписания этого титула участником 1С-ЭПД оператор ЭПД отправляет ЭПЛ в ГИС ЭПД. Если водитель или транспортное средство по каким-то причинам не прошли предрейсовые осмотры, оплата за оформление титулов Т1-Т3 не начисляется. Если собственник транспортного средства привлекает для проведения медицинских осмотров внешнюю медицинскую организацию, то до 31 декабря 2026 года титулы Т2 "Предрейсовый медосмотр" и Т6 "Послерейсовый медосмотр" тарифицироваться не будут.

Тарификация других видов электронных перевозочных документов

До 31.12.2026 в 1С-ЭПД трафик других видов документов кроме ЭТрН и ЭПЛ не тарифицируется в целях стимулирования участников рынка к переходу на использование всех видов электронных перевозочных документов. Об изменении условий тарификации будет сообщено дополнительно.