Базовая версия хорошо подходит предпринимателям и управляющим, которые ведут управленческий учет на одном компьютере и которые не планируют адаптировать решение к особенностям своего бизнеса путем программирования.
Зарегистрированным пользователям обеспечивается бесплатное обновление программы с сайта "1С" и бесплатное обслуживание линией консультаций "1С" по телефону и электронной почте.
Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС), которое помимо обновления программы содержит методические материалы по использованию новой функциональности, по подключению торгового оборудования и др.
При желании пользователь базовой версии может в любой момент начать работать с программой в "облачном" сервисе "1С:Предприятие через Интернет", перенеся в него накопленные данные со своего компьютера и оформив соответствующий договор с партнером "1С". При этом сохраняется возможность продолжить работать с локальной версией и переносить при необходимости информационную базу из Интернета на свой компьютер.
Базовая версия, предназначенная для автоматизации одного рабочего места, имеет следующие технологические и функциональные ограничения:
Пользователи, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно, или им потребуется увеличить количество рабочих мест, смогут приобрести "1С:Управление небольшой фирмой 8" (версии ПРОФ) на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии "1С:Управление нашей фирмой 8" на версию ПРОФ накопленные учетные данные полностью переносятся в новую программу.