Личный кабинет

Выгрузка актов в базы клиентов (идеально для Бухобслуживания)

Позволяет сэкономить временные ресурсы на проведение операции переноса актов из своей базы в базы клиентов в БП 3.0 Акты сразу попадут в нужные базы. То есть нет этапа выгрузки и загрузки - все делается за один такт. Вам не потребуется заходить в базу приемник. Работает с локальными базами (com) и с базами во фреше.

Данная разработка является альтернативой электронному документообороту (1С:ЭДО либо Бизнес-сеть). 

Бизнес-кейс

Представьте себе как заканчивается месяц для фирмы, которая занимается бухобслуживанием. Надо выставить 100-500 актов клиентам. Потом в 100-500 базах надо занести эти документы. Даже если пользоваться электронными каналами, все равно потребуется заходить в базу клиента. А это время. Наше решение позволяет исключить необходимость запуска базы клиента для загрузки документа.

Описание 

Разрабатывалось изначально для сервиса 1С:БО и используется в данное время.

Работает как с базами размещенными в облаке (доступ по протоколу odata), так и с локальными базами (comconnector).

Сейчас для работы расширения используется отдельная информационная база («Шлюз аутсорсера»). База «Шлюз аутсорсера» – это локальная Бухгалтерия с установленным в нее нашим расширением. Можно запускать непосредственно в базе бухгалтерии фирмы бухобслуживания, но только если база не во фреше (ограничение временное).

В базе сохраняются данные для подключения – адрес информационной базы клиента, логин и пароль, чтобы программа смогла подключиться к базе клиента и создать в ней документ. 

Расширение тестировалось на платформе 8.3.13.1644. Используется расширение данных. Подключать в небезопасном режиме.

Конфигурация Бухгалтерия предприятия 3.0.71.89

Важно: Подключение по com выполняется только с сервера. Будьте внимательны при покупке. Это может не совпасть с вашим сценарием работы. 

По вопросам использования данного функционала обращайтесь по телефон +7(812)385-90-99, или sales@msnet.ru

Инструкция

После установки расширения в базе появляется новый раздел Интеграция.
1_.jpg
При запуске расширения открывается форма списка:
2_.jpg
Меню:
3_.jpg
1. Выгрузить: пытается выгрузить все помеченные галочками реализации из УФА в базы клиентов как поступления;

2. Настройки: логин и пароль пользователя в базе УФА (нужно ввести при первом входе в обработку и при смене логина или пароля);

3. Сортировать список по возрастанию/Сортировать список по убыванию: сортирует текущую колонку. Данная настройка сохраняется;

4. «Установить отбор» (открывается специальная форма настроек отбора),

5. «Отбор по значению в текущей колонке»;

6. «Отбор по текущему значению статуса» (отбор происходит по статусу (картинка с тем или иным статусом)  для текущей колонки);

7. Сбросить отбор;

8. Обновить: обновляет таблицу реализаций из УФА. При обновлении статусы сбрасываются. Остаются статусы: красный шарик, синий шарик, серый шарик; остальные заменяются вопросом;

9. Обновить статусы: обновляет все статусы видимых на момент нажатия документов из базы клиента.

10. Установить все: помечает галочками все строки;

11. Снять все: снимает все галочки;

12. Установить по необходимости: определяет необходимость выгрузки данной реализации.

Если контрагент уже есть в базе "Шлюзе", то при двойном нажатии откроется Карточка контрагента. Вверху можно увидеть дополнительный пункт «Выгрузка по умолчанию» (кнопка «Еще»). Если выгрузка запрещена, то галочка установки по необходимости проставлена не будет.



Форма настроек отбора

При нажатии кнопки «Установить отбор» открывается «Форма настроек отбора».
4_.jpg
Колонка "Номер"

В колонке «Номер» выводится статус реализации в базе УФА:

•Проведен
•Записан
5_.jpg
Помеченные на удаление реализации из базы УФА автоматически не загружаются. Помеченные на удаление поступления можно посмотреть, задав нужные условия в «Форме настроек отбора»:
6_.png
Колонка "Контрагент"

В колонке «Контрагент» выводится статус поступления в базе клиента:
7_.jpg
•Красный шарик – клиента нет в базе БО.
При двойном щелчке появляется выбор действия: «Добавить нового из УФА», «Выбрать из списка контрагентов». После выполнения операции статус изменится;

•Синий шарик – клиент есть в базе БО, но не указан адрес базы клиента.
При двойном щелчке появляется выбор действия: «Открыть контрагента», «Ввести адрес приложения»;

• Серый шарик – нет связи с сервером базы клиента.
Возможно, неверно введен адрес базы клиента;

•Знак вопроса – подключение к базе клиента еще не производилось, поэтому статус пока неизвестен.
•Жёлтый шарик – есть связь с сервером, но нет связи с базой клиента;
•Фиолетовый шарик – есть связь с базой клиента, но работа с данными базы данных невозможна;
•Зеленый шарик – есть связь с базой клиента, но документ не выгружался;
•Если документ найден в базе клиента, то выводится статус документа в базе клиента.

Для колонки «Контрагент» добавлен вариант действия «Открыть базу клиента» (элемент списка выбора, возникающий при двойном нажатии на ячейку колонки). Данный вариант действия доступен, только если для контрагента указан адрес базы. При выборе данного действия будет произведена попытка открыть базу клиента под пользователем, указанным в настройках.8_.jpg
В форме настроек добавлены две галочки:

1. «Выводить данные поступления» - если галочка проставлена, то в таблице в конце будут видны колонки поступления (Номер, Дата, Сумма документа) из базы клиента. ВНИМАНИЕ: заполнение данных колонок происходит при обновлении статусов, так как для этого необходимо подключение к базе клиента.

2. «Показывать помеченные на удаление реализации» - если галочка установлена, то в список будут попадать все реализации за период, в том числе и помеченные на удаление.



Есть возможность создания в базе «Шлюз аутсорсера» всех недостающих контрагентов (отмечены в списке красным) из базы УФА:
9_.jpg

Колонка "Услуга"

Колонка «Услуга» так же, как и колонка «Контрагент»,  указывает на наличие данных в информационной базе контрагента:

«?» – подключение к базе еще не осуществлялось;

«-» – не найдена номенклатура с таким наименованием;

«+» – найдена номенклатура с таким наименованием.



Если два раза кликнуть на услугу, то можно изменить наименование услуги и задать ей новое наименование.

10_.jpg

Если услуга не найдена, то база «Шлюз аутсорсера» ищет ее по предопределенным наименованиям:

•Услуги аутсорсинга
•Бухгалтерские услуги
•Услуга аутсорсинга
•Бухгалтерское обслуживание
•Услуги бухгалтерского обслуживания
•Услуги аутсорсинга по тарифному плану
•Услуги по тарифному плану
картинка


База «Шлюз аутсорсера» для каждого клиента задает наименование номенклатуры, по которому будет создана реализация.

При этом в базе сохраняется Наименование номенклатуры, с которым будет создана реализация.

Номенклатура с таким наименованием должна быть создана в базе клиента.

При подключении к базе поиск происходит следующим образом: если в базе «Шлюз аутсорсера» указано наименование услуги, то используется только номенклатура с этим наименованием.

Реализация в УФА имеет несколько строк. В поступлениях происходит свертка по одинаковым ставкам НДС.





Назад в раздел "Программное обеспечение 1С"
Акция зима подарков ИТС 1С:Мультибух 54ФЗ БизнесСтарт Как отличить фирменный продукт от подделки кабинет сотрудника 54-ФЗ 8+4 1C:Fresh