06.08.2026

С 1 сентября 2026 года, согласно закону № 140-ФЗ от 07.06.2025, электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательными для всех участников перевозки, включая коммерческие организации и ИП. Переходный период и отсрочка не предусматриваются.

В этом материале подробнее разберем, какие документы переходят на электронный формат, кому необходимо перейти на ЭПД, этапы перехода и сервис 1С-ЭПД.

Какие документы переходят на обязательный электронный формат

• Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
• Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ)
• Электронный путевой лист (ЭПЛ). С 1 сентября обязателен при перевозке алкогольных напитков, подлежащих обязательной маркировке, и спиртосодержащей непищевой продукции.

А также:

• Экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторские и складские расписки)
• Железнодорожные транспортные накладные
• Грузовые накладные при авиаперевозках

Оформление бумажных версий для перечисленных выше документов будет допускаться в исключительных случаях, установленных Минтрансом России.

Кому необходимо перейти на ЭПД

На ЭПД обязаны перейти все компании и ИП, участвующие в грузоперевозках. Даже если вы заказываете воду и канцелярию в офис, вы выступаете в роли грузополучателя и должны подписать соответствующий раздел в ЭТрН.

Стороны перевозки

В системе электронного документооборота (ЭДО) в транспортной логистике участвуют как непосредственные стороны сделки, в рамках которой осуществляется перевозка, так и инфраструктурные элементы, обеспечивающие законность и прозрачность процесса. 

1. Участники договора перевозки:

• Грузоотправитель – это организация или ИП, передающие груз для доставки. Он формирует первичный документ (например, Т1 для ЭТрН), указывает данные о грузе, водителе, автомобиле и пункте назначения. При передаче товара подписывает документ при помощи УКЭП или УКЭП с МЧД.
• Перевозчик – юридические лица и ИП, осуществляющие транспортировку грузов на коммерческой основе. Он подтверждает факт принятия груза к перевозке и факт сдачи в пункте назначения при помощи УКЭП или УКЭП с МЧД.
• Грузополучатель – сторона, принимающая доставленный груз. Он проверяет сохранность и количество товара, формирует свой титул с фиксируемой приемкой и/или расхождениями (брак, недостача). Если у лица, принимающего груз (например, кладовщика), нет права подписи, то он после приемки товара оповещает сотрудника (например, логиста), ответственного за подписание, чтобы тот подписал титул электронного документа.
• Водитель – это представитель перевозчика на линии или отдельный ИП-перевозчик. Он присутствует при погрузке/разгрузке и подтверждает факт действия подписью в мобильном приложении: простой (ПЭП) или неквалифицированной (УНЭП). Кроме того, он предъявляет инспекторам QR-код документа.
• Экспедитор – это тот, кто обязуется за вознаграждение и за счёт другой стороны (клиента – грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать экспедиционные услуги, связанные с перевозкой.
• Фрахтователь и Фрахтовщик – эти участники появляются в схеме, когда вместо ЭТрН оформляется электронный заказ-наряд (ЭЗК), то есть имеет место аренда (фрахтование) транспортного средства для выполнения определенных задач.

2. Инфраструктурные участники

• Государственная информационная система ЭПД (ГИС ЭПД) – это единая федеральная база данных. Все ЭПД собираются и хранятся в ГИС ЭПД.

• Операторы ИС ЭПД – аккредитованные Минтрансом России организации, предоставляющие услуги по оформлению электронных перевозочных документов и при обмене выполняющие их передачу в ГИС ЭПД. При оформлении ЭПД программа автоматически проверяет полноту и корректность заполнения документов, фиксирует время подписания титулов, обеспечивает роуминг и гарантированную доставку файлов всем участникам.

• Контролирующие органы – ГИБДД, Ространснадзор, ФНС России. Инспекторы на дорогах считывают QR-коды с мобильных устройств водителей и через служебные планшеты запрашивают данные из ГИС ЭПД для проверки легальности рейса. Налоговые органы используют данные для проверки обоснованности расходов и вычетов по НДС.

Так как взаимодействовать с ГИС ЭПД напрямую невозможно и необходимо работать через оператора, оптимальным решением для работы с ЭПД является использование встроенных инструментов автоматизации, одобренных Минтрансом России, например, сервисом 1С-ЭПД.

Сервис 1С-ЭПД

Сервис 1С-ЭПД – это сервис для работы с электронными перевозочными документами, который подходит для всех участников цепочки перевозки: грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов, грузополучателей.

В сервисе 1С-ЭПД поддержана работа с утвержденными форматами электронных перевозочных документов для автотранспорта:

• электронная транспортная накладная - обязательна с 01.09.2026;
• электронный заказ (заявка) - обязателен с 01.09.2026;
• электронный путевой лист - обязателен с 01.09.2026 при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• электронная сопроводительная ведомость;
• электронный заказ-наряд;
• электронный договор фрахтования.

Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются непосредственно в программах 1С.

Подробнее про 1С-ЭПД на странице сервиса https://msnet.ru/service1c/1c-epd/

Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?

Для работы с электронными перевозочными документами в программах 1С, необходимо:

• подключиться к обмену электронными документами в программе 1С через сервис 1С-ЭДО, выбрав оператора "Калуга Астрал" или "Такском";
• оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью сервиса “1С-Подпись”;
• договориться с другими участниками перевозки об обмене электронными перевозочными документами, отправить контрагентам приглашение к обмену через 1С-ЭДО;
• обеспечить участвующих в перевозке сотрудников обучением по работе с ЭПД и предоставить устройства с доступом к интернету.

Подробный справочник по работе с электронными перевозочными документами представлен на сайте 1С:ИТС https://its.1c.ru/db/epdmob

Для подключения и настройки электронного документооборота обращайтесь по телефону (812) 385-90-99 или e-mail sales@msnet.ru.