За скидкой по взносам на травматизм на 2024 год можно обращаться с 5 августа 2023 года

Документ

Приказ СФР от 31.05.2023 № 944

Комментарий

Взносы на травматизм отдельные работодатели могут уплачивать со скидкой. Право на скидку есть у тех плательщиков, которые соответствуют следующим требованиям (п. 3, 6, 8 Правил, утв. постановлением Правительства России от 30.05.2012 № 524, далее – Правила):

• работодатель ведет деятельность не менее 3 полных лет, предшествующих году, в котором рассчитывается скидка;
• на дату обращения за скидкой за работодателем не числятся недоимка, пени и (или) штрафы по взносам на травматизм; 
• значения показателей основной деятельности работодателя за 3 года, предшествующих текущему году (т. е. году обращения за скидкой), меньше значений основных показателей, утвержденных СФР, по этому виду экономической деятельности.

Чтобы получить скидку, необходимо подать заявление в отделение Социального фонда России (СФР). Заявление подается в текущем году, а скидка предоставляется в отношении взносов, подлежащих уплате в следующем году (п. 7, 10 Правил).

Для получения скидки работодатель должен обратиться в СФР с соответствующим заявлением в следующие сроки (п. 7 Правил):

• не ранее даты утверждения СФР значений основных показателей по видам экономической деятельности на очередной год;
• не позднее 1 ноября текущего года.

На 2024 год значения основных показателей утверждены приказом СФР от 31.05.2023 № 944. Названный приказ вступает в силу 5 августа 2023 года. Следовательно, с 05.08.2023 по 01.11.2023 работодатели могут подавать заявления в СФР об установлении скидки к тарифу взносов на 2024 год.

Подробнее о скидках к тарифу взносов на травматизм см. статью.

Отчет по результатам спецоценки можно будет оформлять в электронном виде

Документ

Федеральный закон от 24.07.2023 № 381-ФЗ

Комментарий

Внесены изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее – Закон № 426-ФЗ), которые направлены на совершенствование порядка проведения спецоценки.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ)

По результатам СОУТ у работодателя специализированная организация составляет отчет о ее проведении. Отчет подписывают все члены комиссии и утверждает председатель комиссии в течение 30 календарных дней со дня его направления работодателю специализированной организацией (ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

С 1 сентября 2023 года предусмотрена возможность составления отчета о проведении специальной оценки условий труда:

• на бумажном носителе,
• в форме электронного документа.

Бумажный отчет члены комиссии подписывают собственноручно, а электронный отчет – усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП). Соответствующие изменения внесены в ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ.

До внесения изменений в Закон № 426-ФЗ отчет о проведении спецоценки можно было составлять только на бумажном носителе.

Допуск экспертов специализированной организации к проведению спецоценки

С 4 августа 2023 года экспертам специализированной организации разрешили подтверждать факт прохождения аттестации на право выполнения работ по спецоценке выпиской из реестра экспертов организаций, проводящих спецоценку. Сертификат эксперта (выписка из реестра экспертов) формируется в ФГИС СОУТ автоматически. Этих документов будет достаточно для допуска экспертов к работе. Такие изменения внесены в ч. 1 ст. 20 Закона № 426-ФЗ.

Раньше право эксперта проводить работы по специальной оценке условий труда подтверждал только сертификат эксперта. Выписка из реестра экспертов организаций, проводящих спецоценку, в качестве подтверждающего документа в Законе № 426-ФЗ не упоминалась.

Рассмотрение разногласий по результатам проведения экспертизы качества спецоценки

Статья 24 Закона № 426-ФЗ предусматривает проведение экспертизы качества специальной оценки условий труда, а также рассмотрение разногласий по вопросам проведения такой экспертизы. Разногласия по вопросам проведения экспертизы и ее результатов рассматривает Минтруд России.

В ч. 4 ст. 24 Закона № 426-ФЗ уточнили, что с 1 сентября 2023 года разногласия принимаются к рассмотрению в период, не превышающий срока действия результатов спецоценки, по которым поступили разногласия. По новым правилам, действующим с 1 сентября 2023 года, разногласия рассматриваться не будут, если по результатам такой экспертизы уже есть вступившее в законную силу решение суда. Это новое правило закреплено в ч. 4.1 ст. 24 Закона № 426-ФЗ.

Нужно ли знакомить работника с приказом о премировании каждый месяц?

Вопрос аудитору

Организация выплачивает работникам премии каждый месяц вместе с зарплатой. Это предусмотрено принятым Положением об оплате труда. Нужно ли каждый раз знакомить работников с приказом о премировании под подпись?

Знакомить работника с приказом о выплате премии необходимо, только если премия носит нерегулярный характер и не включена в систему оплаты труда у конкретного работодателя. Если премия выплачивается ежемесячно и включена в систему оплаты труда, знакомить работника с приказом о ее выплате не нужно. Обосновывается это следующим.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера (в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных), системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Одним из таких локальных нормативных актов является Положение об оплате труда, содержащее условие о ежемесячном премировании работника.

В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Ознакомление работника с Положением об оплате труда также входит в обязанности работодателя.

Таким образом, подписывая документы, устанавливающие порядок ежемесячного премирования, работник подтверждает факт ознакомления с ними. По этой причине знакомить его ежемесячно с приказом о выплате премии, являющейся частью системы оплаты труда, нецелесообразно.

Налоговая инспекция проверяет онлайн-кассы у владельцев POS-терминалов

Документ

Письмо ФНС России от 03.07.2023 № АБ-4-20/8411

Комментарий

В 2023 году внеплановые проверки онлайн-касс возможны по решению руководителя (заместителя руководителя ФНС России) по согласованию с прокуратурой. Вместе с тем без согласования с прокуратурой допускаются проверки без взаимодействия с контролируемым лицом (например, выездное обследование) (пп. "а" п. 3, п. 10 постановления Правительства России от 10.03.2022 № 336).

ФНС России в письме от 03.07.2023 № АБ-4-20/8411 направила перечень адресов, по которым установлены POS-терминалы, но нет зарегистрированной кассовой техники.

До 21.07.2023 налоговые органы должны были:

• провести выездные обследования для выявления налогоплательщиков, использующих POS-терминалы;
• проанализировать, есть ли обязанность соблюдать требования законодательства о ККТ (например, оформлять кассовые чеки);
• объявить предостережения нарушителям и предложить зарегистрировать ККТ.

Если по истечении срока, указанного в предостережении, налогоплательщик не зарегистрирует онлайн-кассу, не начнет ее применять или не оформит кассовые чеки коррекции, выездное обследование проведут повторно. Если в ходе выездных обследований установят нарушения обязательных требований, налоговая инспекция вправе незамедлительно провести контрольную закупку. По результатам принимается решение о выдаче нарушителю предписания об устранении выявленных нарушений, а также о возбуждении дела об административном правонарушении.

О проделанной работе инспекторы должны отчитаться не позднее 11.08.2023.

Может ли в уведомлении об авансе на УСН быть отрицательная сумма?

Документ

Письмо ФНС России от 10.07.2023 № СД-4-3/8716@

Комментарий

С 2023 года организации и предприниматели, которые применяют УСН (независимо от объекта обложения), должны подавать в налоговую инспекцию уведомления об исчисленных авансовых платежах (в 2023 году не позднее 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023) (п. 9 ст. 58 НК РФ).

В письме от 10.07.2023 № СД-4-3/8716@ ФНС России напомнила, что упрощенцы доходы и расходы в течение года рассчитывают нарастающим итогом (п. 5 ст. 346.18 НК РФ). При этом ранее исчисленные авансовые платежи засчитываются при исчислении авансовых платежей за последующие отчетные периоды и налога за год (п. 5 ст. 346.21 НК РФ). В связи с этим могут возникать ситуации, когда сумма аванса за отчетный период меньше, чем исчисленные авансы за предыдущие периоды (аванс к уменьшению). В этом случае в уведомлении в строке 4 "Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов" следует указать отрицательную сумму авансового платежа. В то же время отрицательная сумма не должна превышать суммы авансовых платежей, исчисленные к уплате в предшествующие отчетные периоды.

К примеру, у плательщика на УСН "доходы минус расходы" авансовые платежи составили:

• за 1-й квартал – 100 рублей (срок уплаты 28.04.);
• за полугодие – 400 рублей (срок уплаты 28.07.);
• за 9 месяцев – 250 рублей (срок уплаты 28.10.).

Поскольку в уведомлении по ЕНП указывается сумма аванса к уплате, в уведомлении за 1-й квартал необходимо указать сумму 100 руб., за полугодие – 300 руб. (400 руб. – 100 руб.).

А в уведомлении за 9 месяцев будет отражена отрицательная сумма "-150" рублей (250 руб. – 400 руб.). Напомним, ранее контролеры отмечали, что если суммы к уплате нет, подавать уведомление не нужно.

Подача уведомления об исчисленных налогах по ЕНП с отрицательной суммой будет реализована с выходом ближайшего релиза в программе "1С:Бухгалтерия 8". Сейчас уведомление с отрицательной суммой можно подать через "1С-Отчетность".