Законодатели предлагают сократить продолжительность работы в пятницу

Документ

Законопроект № 959665-8

Комментарий

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. При пятидневной рабочей неделе работодатели, как правило, устанавливают для сотрудников  8-часовой рабочий день с обеденным перерывом, который длится один час.

Статья 95 ТК РФ предусматривает уменьшение на один час рабочего дня (смены), который предшествует нерабочему праздничному дню. При шестидневной рабочей неделе накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 5 часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).

При этом сокращение продолжительности рабочего дня перед выходными при пятидневной рабочей неделе трудовым законодательством не предусмотрено. Вместе с тем запрет на сокращение продолжительности рабочего дня не установлен.

Поэтому многие работодатели сокращают время работы сотрудников в пятницу при пятидневной рабочей неделе, оставаясь при этом в рамках 40-часовой рабочей недели. Например, в пятницу рабочий день уменьшается на один час одним из следующих способов:

• увеличивается продолжительность работы с понедельника по четверг (например, на 15 минут), сотрудники работают в эти дни по 8 часов 15 минут,

• длительность обеденного перерыва с понедельника по четверг сокращается на 15 минут (до 45 минут).

В Госдуму РФ внесен законопроект, которым предлагается уменьшить на один час продолжительность рабочего дня или смены накануне выходных дней при пятидневной рабочей неделе с сохранением установленной нормы рабочего времени. Такие нормы будут закреплены в новой ч. 4 ст. 95 ТК РФ.

Авторы законопроекта считают, что изменения будут способствовать повышению качества жизни работников, сохранению здоровья, увеличению производительности и эффективности их труда.

Планируется, что закон вступит в силу со дня его официального опубликования.

Если закон будет принят, мы сообщим об этом дополнительно.

Как считать срок на отправку трудовой книжки уволенному?

Документ

Постановление Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 23.05.2025 № 16-2584/2025

Комментарий

Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения сотрудника. Если это невозможно, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать разрешение на направление трудовой книжки по почте. Со дня направления этого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в виде оплаты вынужденного прогула (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Судьи Шестого КСОЮ рассказали, в какой срок необходимо направить уведомление и когда отправить трудовую книжку. В рассмотренном деле 11 сентября работодатель издал приказ об увольнении работника по собственному желанию 18 сентября. 18 сентября работник, который был на работе, подал заявление на отправку трудовой книжки по почте (поскольку трудовые книжки хранились в другом регионе), 21 сентября она была выслана. Прокуратура привлекла работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, поскольку уведомление работнику отправлено не было, а сама трудовая книжка направлена позже дня увольнения. Однако суды поддержали работодателя.

Как отмечено в постановлении от 23.05.2025 № 16-2584/2025, согласно п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, бланки трудовой книжки и вкладыши в нее хранятся у работодателя в качестве документов строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. В день увольнения работник присутствовал на работе и был уведомлен о необходимости дать согласие на отправление трудовой книжки по почте, поскольку она хранится по месту нахождения работодателя в другом регионе. Форма уведомления законодательно не определена, поэтому уведомление могло быть направлено любым контролируемым способом (пункт 2 письма Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347). Судьи признали возможность устного уведомления. Факт устного уведомления работник подтвердил в суде.

Можно ли отказать в приеме на работу после собеседования и прохождения медосмотра?

Документ

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20.05.2025 по делу № 8Г-10225/2025, 88-11933/2025

Комментарий

Законодательством запрещен отказ в приеме на работу, который не основывается на деловых качествах работника (ст. 64 ТК РФ). При этом законодательство не обязывает работодателя заключать трудовой договор с каждым подходящим кандидатом, прошедшим собеседование. Это подтвердил Второй КСОЮ в ходе рассмотрения следующего спора.

Работодатель и соискатель вели переговоры о приеме на работу в связи с обращением соискателя по вопросу трудоустройства, что подтверждается направлением на медицинское освидетельствование, перечнем документов, выданных ему для оформления на работу. Однако работодатель отказал соискателю в приеме на работу в связи с несоответствием его профессиональной подготовки, знаний и практического опыта требованиям к должности, на которую он претендовал.

Судьи признали отказ правомерным, поскольку у работника не было ни образования, ни опыта, позволяющих занять эту должность. Так, соискатель претендовал на должность транспортировщика, в то время как имел юридическое образование и ранее работал стрелком. При этом транспортировщик должен знать правила погрузки, отгрузки и транспортировки грузов, правила переноски, перевозки на тележках и других транспортных средствах, способы их укладки, правила применения рабочего инструмента и приспособлений, правила пользования средствами индивидуальной защиты. Суд подчеркнул, что представленный диплом о профессиональной подготовке в сфере логистики не свидетельствует о наличии профессиональной подготовки по рабочей профессии (транспортировщика).

Как отмечено в определении от 20.05.2025 по делу № 8Г-10225/2025, 88-11933/2025, заключение трудового договора с конкретным лицом (соискателем) является правом, а не обязанностью работодателя, при этом оценка деловых качеств кандидата является исключительно правом работодателя. В рассмотренной ситуации отказ в приеме на работу связан с деловыми качествами соискателя и не носит дискриминационный характер.

Штрафовать будут за воспрепятствование проведению любых контрольных (надзорных) мероприятий

Документ

Федеральный закон от 23.07.2025 № 236-ФЗ

Комментарий

В статью 19.4.1 КоАП РФ внесены изменения, согласно которым с 03.08.2025 контролирующие органы получат право привлекать предпринимателей, организации и их должностных лиц к административной ответственности за воспрепятствование проведению любых контрольных (надзорных) мероприятий.

Под такими мероприятиями подразумеваются любые контрольные мероприятия, осуществляемые в рамках:

• любого вида государственного контроля (надзора);

• муниципального надзора;

• реализации иных контрольных (надзорных) функций должностных лиц.

Статья 56 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ предусматривает проведение следующих контрольных (надзорных) мероприятий:

• контрольная закупка;

• мониторинговая закупка;

• выборочный контроль;

• инспекционный визит;

• рейдовый осмотр;

• документарная проверка;

• выездная проверка;

• наблюдение за соблюдением обязательных требований;

• выездное обследование.

Сейчас ответственность предусмотрена только за воспрепятствование проведению проверок.

Напомним, за это нарушение предусмотрена ответственность в виде штрафа (ч. 1 ст. 19.4.1 КоАП РФ):

• на граждан – от 500 до 1000 руб.;

• на должностных лиц и ИП – от 2000 до 4000 руб.;

• на организации – от 5000 до 10 000 руб.

Если эти действия привели к невозможности проведения или завершения контрольного (надзорного) мероприятия, штраф составит (ч. 2 ст. 19.4.1 КоАП РФ):

• на должностных лиц и ИП – от 5000 до 10 000 руб.;

• на организации – от 20 000 до 50 000 руб.

Если действия лица привели к невозможности проведения или завершения проверки повторно, штраф составит (ч. 3 ст. 19.4.1 КоАП РФ):

• на должностных лиц и ИП – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 6 месяцев до 1 года;

• на организации – от 50 000 до 100 000 руб.

Изначально предполагалось, что указанные штрафы вырастут, однако в процессе рассмотрения законопроекта от ужесточения ответственности было решено отказаться.

Можно ли принять к учету электронный акт об оказании услуг в формате PDF?

Вопрос аудитору

Получили от контрагента по ЭДО в электронной форме акт об оказании услуг в формате PDF. Можно ли принять его к учету или обязательно должны быть документы в формате XML?

Для учета расходов в налоговом учете целесообразно, чтобы поступающие от контрагента электронные первичные учетные документы были в формате, утвержденном ФНС России (т. е. XML).

Обоснуем ответ.

Акт – это первичный учетный документ, которым оформляется факт оказания услуги. Утвержденной формы акта, обязательной к применению, нет. Поэтому организация (ИП) самостоятельно утверждают форму акта, главное условие – наличие обязательных реквизитов, указанных в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. При этом подписанный электронной подписью документ равнозначен бумажному документу, подписанному собственноручно (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Следовательно, подписанный электронной подписью акт является первичным документом, который может быть предъявлен для проверки налоговой инспекции.

Однако стоит учитывать следующее. ФНС России приказом от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@ утвердила формат документов для передачи результатов оказания услуг в электронной форме. Это значит, что если документ истребован в рамках проводимой проверки, то перед отправкой его в электронном виде в ИФНС следует удостовериться, что формат этого документа соответствует формату, утвержденному ФНС России. Если это не так, документы представляются на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.

Таким образом, акт об оказанных услугах может быть составлен и подписан в любом формате. Однако при отправке документов в электронном виде в ИФНС (если он истребован в рамках проводимой проверки) формат документа должен быть XML.

Проверка МЧД при сдаче отчетности в Росстат обязательна с 01.08.2025

Документ

Информация Росстата от 29.07.2025

Комментарий

Представители организаций и ИП, действующие на основании доверенности, при подписании электронного документа квалифицированной электронной подписью должны прикладывать машиночитаемую доверенность (МЧД) (п. 2 ст. 17.1, ст. 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Эти нормы применяются и для статистической отчетности (информация Росстата от 28.12.2024). Так, доверенность нужна, если отчетность представляется не руководителем организации или самим ИП, а иными сотрудниками.

Росстат на своем официальном сайте проинформировал о том, что с 01.08.2025 проверка на обязательное предоставление МЧД при сдаче первичных статистических данных вводится для всех респондентов.

Напомним, что включение проверки на обязательное предоставление МЧД с отчетностью происходило постепенно. Так, с 01.06.2025 проверки проводятся для филиалов и представительств юридических лиц и самих юридических лиц.

Для сдачи отчетности в Росстат в программах 1С необходимо оформить МЧД со специальным полномочием для Росстата и зарегистрировать ее в реестре. Описание того, как это сделать, можно найти здесь.

После регистрации программа сама предложит использовать эту МЧД при обмене с Росстатом в дальнейшем (подробнее см. статью).