Учебный отпуск – право работников совмещать работу с обучением, гарантированное ТК РФ. Учебный отпуск предоставляется получающим образование сотрудникам при соблюдении определенных условий.

Кому предоставляется учебный отпуск?

Право на учебный отпуск имеют работники, которые:

1. обучаются в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию,
2. получают образование впервые или проходят обучение по направлению работодателя,
3. успешно осваивают программу, не имеют задолженностей.

Учебный отпуск можно взять на любом уровне образования.

Студенты на очно-заочной (вечерней) или заочной форме обучения могут взять:

• для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 40 календарных дней за учебный год,

• для прохождения промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней за учебный год

• при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней;

• для прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования

Студенты очной формы обучения могут взять:

• для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней за учебный год,

• для подготовки и защиты ВКР и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца,

• для сдачи итоговых госэкзаменов – один месяц.

Кроме того, неоплачиваемый учебный отпуск на 15 календарных дней могут взять работники, которые:

• допущены к вступительным испытаниям;

• являются слушателями подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации.

Оплата

• Учебный отпуск оплачивается только студентам очно-заочной (вечерней) или заочной формы обучения (ст. 173–176 ТК РФ).

• Студентам очной формы обучения, отпуск предоставляется без сохранения зарплаты. Исключение составляют ситуации, когда отпуск берется на время сдачи госэкзаменов и защиты диплома.

Оформление учебного отпуска

Сотрудник должен предоставить:

• Заявление;
• Справку–вызов из учебного заведения.

После этого, работодателем издается соответствующий приказ, а бухгалтерия, при необходимости, начисляет оплату.

По истечении учебного отпуска, сотрудник может предоставить работодателю доказательство своего присутствия в образовательной организации в виде справки-подтверждения (отрывной части справки-вызова). Однако законодательно работник предоставлять такую справку своему работодателю не обязан.

Последствия отказа в предоставлении учебного отпуска

Если работодатель незаконно отказывает в отпуске или увольняет за его использование, то работник может обратиться в трудовую инспекцию, профсоюз, прокуратуру или суд.

Работодателя в виде предупреждения или наложения административного штрафа. Для юридических лиц штраф может составить от 30 000 до 50 000 рублей.

Не предоставить учебный отпуск можно если:

• сотрудник не предоставил заявление и справку-вызов из образовательной организации,

• работник является совместителем. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы,

• студент уже израсходовал лимит дней по учебному отпуску за текущий учебный год.