Хранение бухгалтерских документов.

Согласно новому ФСБУ 27/2021, с 01.01.2024 года изменяются правила хранения бухгалтерских документов.

1. Необходимо хранить подлинные документы
2. Перевести бумажный документ в электронный вид и уничтожить нельзя, требуется сохранить документы в той форме, в которой они оформлены
3. Место хранения обязано быть на территории Российской Федерации, как документов в бумажном виде, так и облачных хранилищ и баз данных.

Хранение кадровых документов.

Как правило, кадровые документы в зоне компетенции кадровой службы или ответственного лица. В частности, кадровыми документами являются документы по учету кадров, расчету зарплат и премий, охране труда и всей трудовой деятельности сотрудников.

Сроки хранения документов.

• В соответствии со ст. 23 Налогового кодекса, все виды налоговых документов требуется хранить не менее 5 лет.
• Документы по личному составу необходимо хранить 75 лет.
• Справки, акты и иные документы, которые касаются растрат и хищений, надо хранить 10 лет. Столько же хранят документы по убыткам, перенесенным на будущее.
• Документы по страховым взносам хранятся 6 лет.
• Большинство остальных документов (например, бухгалтерскую отчетность, балансы и передаточные акты), хранят бессрочно.

Уничтожение документов с истекшим сроком.

За этот процесс отвечает специальная экспертная комиссия, которая отбирает все документы (бумажные и электронные) для хранения либо уничтожения. Она оформляет описи документов, которые требуется уничтожить и согласует их с руководителем.

Бумажные носители утилизируются согласно акту об уничтожении бумаг. Электронные дела удаляют с носителей информации, либо уничтожают сами носители, если это допустимо.