Документ

Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ

Комментарий

1 января 2020 года вступает в силу Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ (далее – Закон № 436-ФЗ), согласно которому работодатели обязаны подавать в органы ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников. Ранее мы писали о проекте таких изменений (см. здесь).

Эти данные необходимы для формирования электронных трудовых книжек, введение которых также запланировано на 2020 год (см. об этом здесь). Сведения о трудовой деятельности будут представлять собой отдельный раздел индивидуального лицевого счета каждого физлица (пп. "в" п. 2 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).

Что необходимо отразить в составе сведений о трудовой деятельности работника?

В составе сведений работодатель должен указать (пп. "б" п. 4, пп. "б" п. 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ):

• СНИЛС;
• Ф. И. О.;
• информацию о месте работы, в т. ч. наименование работодателя (если наименование менялось, отразить реквизиты документов, подтверждающих изменения), регистрационный номер;
• информацию о выполняемой работе – реквизиты документов о приеме на работу, о трудовой функции физлица, о переводах, об увольнении.

Форма отчетности и формат ее представления в электронном виде пока не утверждены. На сайте ПФР представлен проект отчетности для ознакомления.

В каком виде необходимо предоставить сведения?

Порядок представления отчетности (на бумажном носителе или в электронном виде) зависит от численности работающих за предшествующий месяц (п. 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).

Если число работающих 25 и более, подать сведения нужно только в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью. Если число работников менее 25, отчитаться можно по выбору – на бумажном носителе или в электронном виде.

В какие сроки нужно отчитаться перед ПФР?

Сроки для подачи новой формы персотчетности следующие (п. 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).

С 1 января 2020 года:

• не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором имели место следующие события:
  • прием физлица на работу,
  • перевод на иную постоянную работу,
  • увольнение,
  • представление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде;
  • обращение сотрудника с заявлением о представлении ему сведений о трудовой деятельности.
• если не было ни одного из перечисленных событий, то не позднее 15 февраля 2021 года, При этом в сведениях необходимо указать, что они представлены на соответствующего сотрудника по состоянию на 01.01.2020.

С 1 января 2021 года:

• не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором имели место следующие события:
  • перевод на иную постоянную работу,
  • представление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде;
  • обращение сотрудника с заявлением о представлении ему сведений о трудовой деятельности.
• не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или об увольнении.

Если происходит ликвидация или реорганизация компании либо прекращение деятельности ИП-работодателя (адвоката, нотариуса), то сведения о трудовой деятельности (наряду с иными формами персотчетности, т.е. СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др.) необходимо подать в орган фонда в сроки, установленные абз. 1-3 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (пп. "в" п . 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).

Предусмотрена ли ответственность за непредставление новой формы персотчетности?

Непредставление сведений о трудовой деятельности или представление их с нарушением срока грозит привлечением к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства (п. 9 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).

Санкции за подобное нарушение установлены в ст. 5.27 КоАП РФ и предусматривают:

• предупреждение или
• штраф в размере от 1 000 руб. до 5 000 руб. (в отношении должностных лиц и ИП) и от 30 000 руб. до 50 000 руб. (в отношении организаций).