Личный кабинет

Работодатели с нормальными условиями труда освобождены от проведения спецоценки.

Работодатели с нормальными условиями труда освобождены от проведения спецоценки.

С 30.12.2020 вступил в силу Федеральный закон от 30.12.2020 № 503-ФЗ (далее – Закон № 503-ФЗ), которым внесены изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее – Закон № 426-ФЗ). Первое изменение касается декларации соответствия условий труда. Декларация соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда (далее – декларация) подается работодателем по результатам спецоценки по тем рабочим местам, на которых спецоценкой:

  • не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы; 
  • условия труда признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ.

До 30.12.2020 срок действия этой декларации составлял 5 лет. Если в течение этого срока у работодателя не было несчастных случаев и нарушения государственных нормативных требований охраны труда, а у работников не было выявлено профзаболеваний, срок действия декларации продлевался еще на 5 лет. Теперь декларация будет действовать бессрочно, пока условия труда сохраняются на соответствующем уровне на рабочем месте. Такие изменения Закон № 503-ФЗ внес в статью 11 Закона № 426-ФЗ.

Заметим, что бессрочными станут декларации, которые были внесены в соответствующий реестр до 30.12.2020 и считались поданными на 5 лет. Этот вывод следует из п. 2 ст. 2 Закона № 503-ФЗ.

Второе изменение касается пятилетнего срока проведения спецоценки. Напомним, что в соответствии с ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ спецоценка на рабочем месте проводится не реже чем один раз в 5 лет, если иное не установлено Законом № 426-ФЗ.

Закон № 503-ФЗ добавил в эту часть новое положение. Так, работодатель может не проводить повторную спецоценку на рабочих местах, в отношении которых была подана декларация соответствия.

Исключение составляют случаи (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ):

  • когда на производстве произошел несчастный случай (за исключением несчастных случаев по вине третьих лиц); 
  • когда у работника, который трудится на безопасном рабочем месте, появилось профзаболевание по причине вредных (опасных) условий труда; 
  • когда на безопасном рабочем месте при проверке условий охраны труда обнаружились нарушения государственных нормативных требований охраны труда.

При наступлении любого из этих случаев работодатель должен провести внеплановую спецоценку. Таким образом, законодатель фактически закрепил позицию Минтруда России по вопросу проведения плановой спецоценки рабочих мест с нормальными условиями труда (см. письмо от 30.08.2019 № 15-1/ООГ-1968).

Работодатели, у которых в отношении рабочих мест подана декларация соответствия, могут не проводить плановую спецоценку, даже если с первой спецоценки прошло 5 лет. Итоги проведенной спецоценки в этом случае будут действовать, пока не произойдут случаи, установленные ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ.

Работодателю грозит штраф за заключение договора ГПХ вместо трудового.

Заключение гражданско-правовых договоров, регулирующих трудовые отношения, запрещено. Такие действия нарушают трудовое законодательство, то есть грозят работодателю штрафом по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Второй кассационный суд общей юрисдикции рассмотрел жалобу организации на штраф в размере 60 тыс. рублей за заключение договора ГПХ на обслуживание жилого фонда в качестве электромонтера. Судьи согласились, что в указанном случае заключать необходимо трудовой договор, тем более должность электромонтера в штатном расписании была не закрыта на протяжении всего периода действия гражданско-правового договора. Постановлением от 24.09.2020 по делу № 16-6989/2020 судьи признали наложение штрафа правомерным.

Напомним, что недавно в аналогичной ситуации назначение штрафа правомерным признал Седьмой кассационный суд общей юрисдикции.

Статистическую отчетность нужно сдавать в электронном виде.

С 30 декабря 2020 года действует закон, в соответствии с которым все организации и предприниматели должны сдавать первичную статистическую отчетность исключительно в электронном виде. Малый бизнес получил отсрочку: для них обязанность сдавать отчетность в электронном виде наступит с 1 января 2022 года (ст. 3 Федерального закона от 30.12.2020 № 500-ФЗ).

Для подачи формы федерального статистического наблюдения в Росстат ее нужно будет подписать электронной подписью. Вид электронной подписи определяется Росстатом (исключение может быть установлено в федеральном законе).

Нововведение не консулось физических лиц, которые представляют сведения статистической отчетности добровольно. Они по-прежнему могут сдавать документы на бумаге или в электронной форме.

Напомним, что обязанность предоставления статистической отчетности в территориальные подразделения Росстата распространяется на организации и предпринимателей, в отношении которых органами статистики проводится сплошное или выборочное наблюдение в соответствии с положениями Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ.

При сплошном наблюдении статистическую информацию обязаны сдавать все организации и ИП, осуществляющие определенный вид деятельности. При выборочном – только те, кому органы статистики сообщили о необходимости предоставления такой информации. Узнать, какие именно статформы должна сдавать организация или предприниматель, можно на портале системы сбора отчетности.

Как отразить в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ зарплату за декабрь 2020 г., выплаченную в январе 2021 г.?

Вопрос аудитору:

Правилами внутреннего трудового распорядка установлены сроки выплаты зарплаты: аванс – 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет – 12-го числа следующего месяца. В 2021 году 12 января – рабочий день, поэтому в этот день будет произведен окончательный расчет с сотрудниками за декабрь. Как отразить эту выплату в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ?

Датой получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Налоговый агент удерживает налог в день фактической выплаты дохода и перечисляет его не позднее следующего рабочего дня (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

При выплате зарплаты за декабрь 2020 года 12 января 2021 года НДФЛ должен быть удержан именно в январе, а перечислен в бюджет не позднее 13 января 2021 года. Но поскольку в январе 2021 года выплачивается зарплата за декабрь 2020 года, то датой получения дохода будет 31.12.2020.

С отчетности за 1-й квартал 2021 года применяется новая форма расчета 6-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. В ней содержание разделов 1 и 2 меняется местами (подробнее см. комментарий).

Так, в разделе 1 нового расчета 6-НДФЛ необходимо указать:

  • в поле 021 – дату уплаты налога - 13.01.2021; 
  • в поле 022 – сумму налога, которая должна быть уплачена в срок, указанный в поле 021.

Раздел 2 нового расчета 6-НДФЛ заполняется так:

  • в поле 110 – общая сумма дохода, 
  • в поле 140 – исчисленная сумма НДФЛ, 
  • в поле 160 – удержанная сумма налога (нарастающим итогом с начала периода).

Это соответствует Порядку заполнения расчета 6-НДФЛ, который утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, а также разъяснениям ФНС России, представленным в письмах от 29.11.2016 № БС-4-11/22677@, от 01.07.2016 № БС-4-11/11886@.

Зарплату за декабрь 2020 года следует отразить в справке 2-НДФЛ за 2020 год. Соответственно, даже если заработную плату за декабрь 2020 г. работодатель перечисляет в январе следующего года, ее величина, а также сумма НДФЛ, исчисленного, удержанного и уплаченного с нее, должна быть отражена в справке 2-НДФЛ по итогам 2020 года (см. письма ФНС России от 02.03.2015 № БС-4-11/3283, от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@, № ЕД-4-3/1698@, от 12.01.2012 № ЕД-4-3/74).

Можно ли оставлять пустые строки между записями в бумажной трудовой книжке?

Оставлять пустые строки между записями о работе в трудовой книжке не нужно. К такому выводу пришли специалисты Минтруда России.

Порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек регулируется двумя документами: постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 утверждены правила ведения и хранения трудовых книжек, постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 содержит инструкцию по заполнению трудовой книжки.

Ни один из этих документов не предусматривает, что при внесении в трудовую книжку сведений о работе между записями следует оставлять пустую строку (например, между записями об увольнении и о приеме на новое место работы). Таким образом, записи должны вноситься сплошняком, то есть без пустых строк между ними.

Утверждены размеры пособия по безработице на 2021 год.

Правительство РФ постановлением от 31.12.2020 № 2393 утвердило минимальный и максимальный размер пособия по безработице на 2021 год. Минимальный размер для всех категорий граждан, признанных в установленном порядке безработными, составляет 1 500 руб.

Максимальный размер пособия различается: для лиц предпенсионного возраста он составляет 12 130 руб., а для иных граждан – 12 130 руб. в первые 3 месяца безработицы, а в последующие 3 месяца – 5 000 руб. в месяц.

Заметим, что сумма пособия по безработице, которое назначает орган занятости, зависит от среднемесячного заработка физлица (п. 1 ст. 33, п. 1 ст. 34.2 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Однако исчисленная величина не может быть ниже минимального и выше максимального размера, установленных законодательно. Таким образом, в 2021 году при назначении пособия по безработице органы занятости будут сравнивать его размер, исчисленный из среднемесячного заработка, с указанными минимальным и максимальными размерами.

При этом отдельным лицам пособие назначается сразу в минимальном размере. Это лица, названные в п. 1 ст. 34, п. 4 ст. 34.2 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1. В их числе:

  • лица, которые впервые ищут работу; 
  • лица, которые после длительного перерыва (более года) ищут работу; 
  • граждане, прекратившие деятельность в качестве ИП; 
  • граждане, вышедшие из крестьянского (фермерского) хозяйства; 
  • граждане, уволенные за нарушение трудовой дисциплины или иные виновные действия; 
  • лица, которые в течение 12 месяцев, предшествующих началу безработицы, состояли в трудовых отношениях менее 26 недель и были уволены по любым основаниям; 
  • предпенсионеры, которые состояли перед началом безработицы в трудовых отношениях менее 26 недель; 
  • лица, которых орган занятости направил на обучение, отчисленные за виновные действия; 
  • лица, не представившие в орган занятости справку о среднем заработке с последнего места работы.

Как с января 2021 года начислять больничный в программах 1C?

С 2021 года на всей территории РФ действует механизм выплат, предусматривающий выплату некоторых пособий напрямую из ФСС России, а не через работодателя (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

С 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ).

Кроме того, увеличился максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам. Теперь он составляет 2 434,25 руб. ((865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730).

О том, как учесть эти изменения при начислении пособий в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0), читайте в актуализированных статьях справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":


Все новости

1С:Мультибух 54ФЗ Лекторий3 БизнесСтарт Как отличить фирменный продукт от подделки кабинет сотрудника 54-ФЗ Начинай новый бизнес с 1С 8+4 1C:Fresh Акселератор