Нужно ли при увольнении выдать работнику расчетный листок?

Документ

Письмо Роструда от 26.03.2025 № ПГ/04545-6-1

Комментарий

Роструд в письме от 26.03.2025 № ПГ/04545-6-1 указал, что работодатель обязан выдать работнику расчетный листок при увольнении.

Обязанность выдавать работникам расчетные листки закреплена в ч. 1 ст. 136 ТК РФ. При выплате заработной платы работодатель должен в письменной форме известить каждого работника:

• о составных частях заработной платы;

• о размерах иных сумм, начисленных работнику, включая компенсацию за нарушение срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и т. д.;

• о размерах и основаниях производственных удержаний;

• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листка с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

В расчетном листке отражаются сведения о всех выплатах, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц. Поэтому расчетные листки выдают сотрудникам один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц (письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1).

В день увольнения (последний день работы) работодатель обязан произвести окончательный расчет с сотрудником, выплатив ему все причитающиеся суммы (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель должен выплатить сотруднику:  

• заработную плату;

• компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);

• компенсацию за неиспользованные отгулы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни (при их наличии) (ч. 6 ст. 153 ТК РФ);

• другие выплаты в зависимости от основания увольнения (например, выходное пособие при увольнении по отдельным основаниям (ст. 178 ТК РФ)).

Поэтому при увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему расчетный листок с указанием всех сумм, подлежащих выплате при окончательном расчете.

Роструд считает, что работодатель не должен доплачивать за работу в ночное время в командировке

Документ

Письмо Роструда от 27.03.2025 № ПГ/04657-6-1

Комментарий

Командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение).

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения). При этом фактический срок пребывания в месте командирования определяется по проездным документам, которые сотрудник должен представить после возвращения из командировки (п. 7 Положения).

При направлении в служебную командировку работнику гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с такой поездкой (ч. 1 ст. 167, 168 ТК РФ).

В состав командировочных расходов входят (ст. 168 ТК РФ):

• расходы на проезд;

• расходы на наём жилья;

• суточные;

• иные затраты, произведенные сотрудником с разрешения или ведома работодателя.

Роструд напомнил, что средний заработок за период командировки, а также за дни нахождения в пути (в том числе за время вынужденной остановки в пути) сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения).

Оплата за фактически отработанное время в период командировки законодательством не предусмотрена. Поэтому оплачивать сотруднику в повышенном размере работу в ночное время в период командировки, по мнению ведомства, не нужно. Однако командированный работник вправе рассчитывать на повышенную оплату за ночную работу, если такие правила установлены коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом работодателя.

Отметим, Минтруд России высказывал другую точку зрения. Так, если работник во время командировки работал в ночное время (22.00 – 06.00), то ему полагается повышенная оплата в соответствии со ст. 154 ТК РФ (письмо Минтруда России от 14.11.2013 № 14-2-195).

Напомним, каждый час работы в ночное время (22.00 – 06.00) необходимо оплачивать в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен в постановлении Правительства России от 22.07.2008 № 554 и составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада, должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Минздрав России утвердил новый перечень профзаболеваний

Документ

Приказ Минздрава России от 21.03.2025 № 141н

Комментарий

Работодатели обязаны вести расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 18 ч. 3 ст. 214 ТК РФ). Правила расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников утверждены постановлением Правительства России от 05.07.2022 № 1206 (далее – Правила).

Предварительный диагноз "острое профессиональное заболевание" или "хроническое профессиональное заболевание" устанавливает медицинская организация (п. 4, 8, 10 Правил). Профзаболевание определяется в соответствии с Перечнем профессиональных заболеваний. Заключительный диагноз ставит Центр профессиональной патологии, куда работника направляет медицинская организация, поставившая предварительный диагноз о наличии у него профзаболевания.

Сейчас применяется Перечень профессиональных заболеваний, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 27.04.2012 № 417н. Если Центр профпатологии подтвердил, что у сотрудника профессиональное заболевание, работодатель обязан организовать расследование обстоятельств и причин его возникновения (п. 15 Правил).

Минздрав России пересмотрел подходы к отнесению заболеваний к профессиональным. Ведомство утвердило новый Перечень профессиональных заболеваний (далее – Перечень), а также список злокачественных новообразований соответствующих локализаций, связанных с воздействием химических веществ, физических и биологических факторов.

Новый Перечень отличается от действующего следующим:

• уточнены проявления отдельных профессиональных заболеваний (например, при остром отравлении хлороформом – расстройство вегетативной (автономной) нервной системы);

• Перечень расширен (например, к заболеваниям, которые связаны с воздействием производственных химических факторов, отнесена смешанная бронхиальная астма);

• из Перечня исключены отдельные заболевания (например, заболевания, связанные со зрительно-напряженными работами – прогрессирующая близорукость от повышенного напряжения зрения).

Новый Перечень будет действовать с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года. При этом Перечень профессиональных заболеваний, утвержденный ранее приказом Минздравсоцразвития России от 27.04.2012 № 417н, утратит силу с 1 сентября 2025 года.

Суд согласился корректировать МРОТ на ставку при расчете пособия сотруднику на неполной ставке

Документ

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25.03.2025 № Ф04-163/2025 по делу № А27-6744/2024

Комментарий

Еще в период действия зачетной системы выплаты пособий (когда пособия платили работодатели, а потом засчитывали эти суммы в счет оплаты взносов или получали возмещение из ФСС России) возникал вопрос, как считать пособие из МРОТ сотрудникам, работающим неполное рабочее время. Сейчас проблема стоит не так остро, поскольку СФР самостоятельно рассчитывает средний заработок для выплаты пособий. Работодателей эта проблема касается только в части выплаты пособия за первые 3 дня нетрудоспособности.

Напомним, пособие из МРОТ выплачивается, если заработок сотрудника в пересчете на месяц менее МРОТ либо заработка в расчетном периоде не было вовсе (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Сравнение среднего месячного заработка сотрудника за расчетный период с МРОТ производится через средний дневной заработок (письмо ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). При этом если в местности применяются районные коэффициенты, МРОТ необходимо умножить на районный коэффициент. Еще одно правило, установленное законодательством, такое: если сотрудник на момент наступления страхового случая работает неполное рабочее время, средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. В указанной норме нет ответа на вопрос, нужно ли корректировать МРОТ на ставку (продолжительность рабочего времени лица) или нет.

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 25.03.2025 № Ф04-163/2025 по делу № А27-6744/2024 дал положительный ответ на этот вопрос.

Суд привел следующий расчет (на 2021 год для региона, где действует районный коэффициент 30 %):

• (12 792,0 руб. (МРОТ в 2021 году) + 12 792,0 руб. х 30 %) х 24 /730 х 0,5 (ставка рабочего времени) = 273,36 руб.

Таким образом, в судебной практике наметилась смена позиции. До этого момента все известные нам решения судов, включая Верховный Суд РФ, были о том, что в указанном случае корректировать МРОТ на ставку не нужно.

Иными словами, при сравнении фактического среднего дневного заработка со средним заработком из МРОТ нужно считать так:

• (12 792,0 руб. (МРОТ в 2021 году) + 12 792,0 руб. х 30 %) х 24 /730 = 546,73 руб.

(См. определения Верховного Суда РФ от 13.07.2021 № 302-ЭС21-10224 по делу № А10-3996/2020, от 16.07.2020 № 301-ЭС20-9094 по делу № А17-1700/2019, от 18.11.2019 № 309-ЭС19-20504 по делу № А50-4254/2019 и др.).

Документ о проведенной банковской операции кассовым чеком не является

Документ

Письмо Минфина России от 25.02.2025 № 03-07-14/17775

Комментарий

Организации и предприниматели при расчетах за товары (работы, услуги) должны применять онлайн-кассу, кроме установленных законом случаев. В частности, исключение сделано для кредитных организаций. Они применять кассовую технику не обязаны ( ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2, п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Таким образом, при выполнении банковских операций кредитные организации онлайн-кассу не применяют, а выданный кредитной организацией платежный документ, подтверждающий факт банковской операции, кассовым чеком не является. Об этом напомнил Минфин России в письме от 25.02.2025 № 03-07-14/17775.

Поэтому если физлицо оплачивает товары (работы, услуги) через отделение банка, оформить кассовый чек должен продавец.

Отметим, что, по мнению ФНС России, слип платежного терминала также заменить кассовый чек не может (см. здесь).