Можно ли заключить трудовой договор в электронном виде?

06.09.2024

Можно ли заключить трудовой договор в электронном виде?

Документ

Письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12392-6-1

Комментарий

Минтруд России рассмотрел вопрос об оформлении трудового договора с сотрудником в электронном виде, если у работодателя применяется кадровый электронный документооборот (КЭДО).

Работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на КЭДО и вводит его локальным нормативным актом (ЛНА) (ч. 1 и 2 ст. 22.2 ТК РФ). Порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, утверждаются ЛНА работодателя, например, Положением о КЭДО (ч. 1 и 2 ст. 22.1, ч. 2 и 3 ст. 22.2 ТК РФ).

При этом КЭДО нельзя применять в отношении следующих документов (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):

трудовых книжек;
сведений о трудовой деятельности работников, формируемых в электронном виде;
акта о несчастном случае на производстве;
приказа (распоряжения) об увольнении работника;
документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (в т. ч. тех, которые лично подписываются работником).

Подписывать такие документы можно только на бумажном носителе.

Поскольку трудовые договоры к числу исключений не относятся, работодатель вправе оформлять такие договоры в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Трудовой договор, заключенный в электронном виде и подписанный электронными подписями сторон, является действительным.

Если работник и работодатель перешли на КЭДО, то обмен документами между сторонами ведется с использованием информационной системы, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ). Это может быть Единая цифровая платформа "Работа в России" или информационная система работодателя.

Напомним, что для подписания трудовых договоров в информационной системе работодателя стороны могут использовать (ч. 1, 4 ст. 22.3 ТК РФ):

работодатель – усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП),
работник – УКЭП или усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП).

Для подписания трудовых договоров в ЕЦП "Работа в России" стороны могут использовать (ч. 6, 7 ст. 22.3 ТК РФ):

работодатель – УКЭП или УНЭП,
работник – УКЭП, УНЭП или простую электронную подпись.

Может ли с 2025 года упрощенец не платить НДС по льготным операциям?

Документ

Письма Минфина России от 07.08.2024 № 03-07-11/74201, от 23.07.2024 № 03-07-11/68747

Комментарий

С 2025 года организации и предприниматели на УСН станут плательщиками НДС. В то же время с 01.01.2025 от уплаты НДС освобождаются налогоплательщики, у которых доход за предшествующий налоговый период не превысил 60 млн руб.

Минфин России пояснил: упрощенец, который в 2025 году не освобожден от НДС (доход за предшествующий год превысил 60 млн руб.), вправе не исчислять НДС, если осуществляет освобожденные от НДС операции по ст. 149 НК РФ. К примеру, выполняет пассажирские перевозки (пп. 7 п. 2 ст. 149 НК РФ) или продает лотерейные билеты (пп. 9 п. 2 ст. 149 НК РФ).

В случае нарушения условий применения льгот ст. 149 НК РФ упрощенец вправе выбрать, по какой ставке исчислять и уплачивать НДС:

по общей ставке 20 % (и применять вычеты по НДС),
по льготной ставке 5 % , если доход за прошлый год не превысил 250 млн руб. (вычеты по НДС не применяются)
по льготной ставке 7 %, если доход за прошлый год не превысил 450 млн руб. (вычеты по НДС не применяются)

Такие разъяснения представлены в письмах финансового ведомства от 07.08.2024 № 03-07-11/74201, от 23.07.2024 № 03-07-11/68747.

Как заменить выдачу молока компенсационной выплатой?

Документ

Письмо Минтруда России от 02.04.2024 № 15-1/ООГ-1357

Комментарий

Сотрудникам, которые заняты на работах с вредными условиями, установленными по результатам специальной оценки условий труда, выдается бесплатное молоко либо другие равноценные продукты питания по утвержденным нормам (ст. 222 ТК РФ).

Работодатель может заменить выдачу молока или равноценных пищевых продуктов денежной компенсацией. Порядок такой выплаты утвержден приказом Минтруда России от 12.05.2022 № 291н (далее – Порядок).

Для выплаты денежной компенсации взамен молока должны соблюдаться следующие условия (п. 1 Порядка):

сотрудник обратился к работодателю с письменным заявлением,
возможность замены предусмотрена коллективным или трудовым договором.

Размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливает работодатель с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников (при наличии) и включает в коллективный договор либо в трудовые договоры с работниками (при отсутствии представительного органа). Это предусмотрено п. 5 Порядка.

Минтруд России отметил, что в коллективном или трудовом договоре работодатель также может закрепить:

порядок замены молока и других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой;
сроки выплаты компенсации (не реже одного раза в месяц);
способы выдачи компенсационной выплаты.

Когда за день сдачи крови донору не положен день отдыха?

Документ

Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 26.06.2024 № 88-13963/2024 по делу № 2-456/2023

Комментарий

Работникам-донорам предоставляются дополнительные дни отдыха в день сдачи крови и в день связанного с этим медицинского осмотра, а также на следующий день после сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

Третий КСОЮ пришел к выводу, что если сотрудник сдает кровь в день, который ему предоставлен в качестве дня отдыха за предыдущие дни сдачи крови, то дополнительный день отдыха (за сдачу крови в этот день) ему не положен.

В определении от 26.06.2024 № 88-13963/2024 по делу № 2-456/2023 указано, что день сдачи крови не был для работника выходным, а был днем отдыха за день сдачи крови за предыдущий период.

Должен ли СФР выплатить проценты после пересмотра тарифа страховых взносов?

Документ

Постановление Арбитражного суда Московского округа от 07.08.2024 № Ф05-29924/2023 по делу № А40-101619/2023

Комментарий

У организаций тариф взносов на травматизм зависит от класса профессионального риска, к которому относится основной вид их деятельности (ст. 21 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – Закон № 125-ФЗ). Поэтому компании должны ежегодно подтверждать в СФР. Если этого не сделать в срок (до 15 апреля), то СФР установит тариф, соответствующий тому виду деятельности (из заявленных в ЕГРЮЛ), у которого самый высокий класс профессионального риска. Однако если организация впоследствии подаст документы, то СФР должен пересмотреть тариф (см. комментарий). На последствия такого пересмотра обратил внимание Арбитражный суд Московского округа.

Ситуация складывалась следующим образом. Из-за неподтверждения основного вида деятельности организации был назначен тариф по 22-му классу риска в размере 3,4 %. Компания самостоятельно перечисляла в СФР страховые взносы по этому тарифу, но также обратилась в суд с иском об отмене такого решения. Суд встал на сторону плательщика и обязал СФР пересмотреть тариф, понизив его до 0,2 %. Фонд это решение исполнил, произвел перерасчет и возвратил компании образовавшуюся переплату. Однако плательщик посчитал, что имеет право еще и на дополнительную компенсацию – проценты за излишне взысканную сумму взносов (п. 9 ст. 26.13 Закона № 125-ФЗ). Спор вновь дошел до суда, который повторно принял сторону плательщика.

Как отмечается в постановлении от 07.08.2024 № Ф05-29924/2023 по делу № А40-101619/2023, спорные суммы страховых взносов действительно надо рассматривать как излишне взысканные, а не как излишне уплаченные, т. к. основанием для их перечисления была не ошибка плательщика, а незаконный ненормативный правовой акт (уведомление о размере тарифа), изданный СФР. Соответственно, уплаченные по такому уведомлению суммы следует возвращать с процентами.

Утвержден перечень приложений для установки на смартфоны, продающиеся в России

Документ

Распоряжение Правительства РФ от 25.07.2024 № 1972-р

Комментарий

Правительство России утвердило перечень программ, которые должны быть предварительно установлены на электронные устройства (смартфоны, планшеты ПК, моноблоки, Smart TV), которые продаются на территории России или стран ЕАЭС.

Документ вступит в силу 01.01.2025. С этой же даты утратят силу распоряжения Правительства России, которыми аналогичный перечень был утвержден ранее: от 01.08.2023 № 2063-р, от 11.10.2023 № 2799-р, от 19.01.2024 № 87-р.

В новый перечень войдут следующие приложения:

Яндекс Браузер
Яндекс – с Алисой
Яндекс Карты
2ГИС
Яндекс Диск
Почта@Mail.ru
VK Мессенджер
Маруся
Дзен
Rutube
ВКонтакте
Одноклассники
Mir Pay
Госуслуги
МойОфис Документы
RuStore
Книги и аудиокниги
Честный знак
МойОфис Стандартный. Домашняя версия
Kaspersky Free
ИВИ
Первый
НТВ
КиноПоиск
Wink
Okko Movies
Смотрим
START
AMEDIATEKA
KION
Билайн ТВ
Триколор Кино и ТВ онлайн
Movix

В качестве поисковой системы, которая должна быть по умолчанию установлена на устройство, определили поисковую систему Яндекс.

Напомним, что ответственность за нарушение требования о продаже устройств с предустановленными программами согласно приведенному перечню предусмотрена ч. 6 ст. 14.8 КоАП РФ. Штраф составит: