Можно ли вести видеонаблюдение на рабочих местах сотрудников?

Документ

Письмо Минтруда России от 19.07.2024 № 14-6/ООГ-4414

Комментарий

Работодатель вправе вести видеонаблюдение и видеозапись на рабочих местах сотрудников при соблюдении определенных условий. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 19.07.2024 № 14-6/ООГ-4414.

Работодатель вправе использовать для контроля за безопасностью производства работ приборы, устройства, оборудование и (или) их комплексы, обеспечивающие дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию производственных процессов, а также хранить полученную информацию (ст. 214.2 ТК РФ). При этом работник имеет право на получение от работодателя информации о применении таких приборов и устройств (ч. 1 ст. 216.2 ТК РФ).

При проведении видеосъемки рабочего процесса работодатель реализует предоставленное ему в рамках трудовых отношений право на контроль за исполнением работником своих трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Видеонаблюдение на рабочих местах, в производственных помещениях, на территории работодателя является правомерным при соблюдении следующих условий:

• видеонаблюдение проводится только для конкретных и заранее определенных правомерных целей, связанных с исполнением работником его должностных (трудовых) обязанностей;
• работники извещены о видеонаблюдении (например, работодатель принял локальный нормативный акт, регламентирующий порядок видеонаблюдения, и работники ознакомлены с ним под подпись);
• видеонаблюдение ведется открыто, в помещениях, где установлены видеокамеры, есть соответствующие информационные таблички в зонах видимости камер (например, "Ведется видеонаблюдение");
• работники дали письменное согласие работодателю на обработку их персональных данных.

Использование работодателем средств видеонаблюдения не нарушает конституционные права работника на неприкосновенность частной жизни и разглашение персональных данных, поскольку ведется в целях, связанных с трудовой деятельностью работника, а не для того, чтобы установить обстоятельства его частной жизни либо личную и семейную тайну. Это подтверждает судебная практика (см. определение Третьего КСОЮ от 10.06.2024 № 88-13262/2024, апелляционные определения Новосибирского областного суда от 15.01.2019 по делу № 33-653/2019, Свердловского областного суда от 16.11.2016 по делу № 33-20507/2016).

При этом работодатель не вправе вести видеонаблюдение в туалетах, раздевалках, комнатах отдыха и иных аналогичных помещениях. Кроме того, не допускается негласное видеонаблюдение за работниками. Это может быть расценено как нарушение неприкосновенности частной жизни (см. определение Третьего КСОЮ от 03.07.2023 № 88-14171/2023).

Напомним, что обрабатывать видеозаписи и фотоизображения, которые относятся к биометрическим персональным данным, работодателю необходимо с соблюдением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее – Закон № 152-ФЗ). При этом обрабатывать такие персональные данные можно только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением некоторых случаев, установленных законом (ч. 1 ст. 11 Закона № 152-ФЗ). Поскольку видеозапись позволяет идентифицировать конкретного человека, то для установки соответствующей аппаратуры письменное согласие работников необходимо. Это подтверждают специалисты Роструда  на сайте онлайнинспекция.рф. Поэтому перед установкой камер необходимо уведомить об этом сотрудников, а также получить у них согласие.

Порядок оформления согласия работника на обработку его персональных данных и примерная форма приведены здесь.

Нужно ли индексировать зарплату сотрудника в отпусках по БИР и уходу?

Документ

Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 06.06.2024 по делу № 88-13703/2024

Комментарий

Шестой КСОЮ рассмотрел требования работницы, которая с 2016 г.  по 2022 г. была в отпусках по беременности и родам и уходу за ребенком, об индексации заработной платы.

Судьи установили, что в соответствии с локальными нормативными актами работодателя условием индексации является достижение компанией определенных финансовых показателей. В течение периода, пока сотрудница не работала, такие показатели не были достигнуты, работодатель находится в тяжелом финансовом положении (что подтверждается массовым сокращением работников), поэтому индексация не проводилась никому из работников.

Как указано в определении от 06.06.2024 по делу № 88-13703/2024, индексация заработной платы может производиться только в порядке, установленном локальными нормативными актами, коллективным договором и соглашениями. При этом работница в период с 2016 года не выполняла трудовых обязанностей, поэтому индексация ей не положена. В то же время судьи отметили, что до 2016 года сотрудница получала заработную плату и стимулирующие выплаты, которые более чем в два раза превышали установленный МРОТ.

Таким образом, суд подтвердил, что индексация в отпуске по уходу за ребенком производится, только если выполняются условия, установленные ЛНА, коллективным договором и соглашениями.

Какие выплаты полагаются пенсионеру, уволенному по сокращению штата сотрудников?

Документ

Письмо Минтруда России от 18.07.2024 № 14-6/ООГ-4370

Комментарий

Пенсионер, уволенный в связи с сокращением численности или штата работников, имеет право на те же выплаты, что и работники, которые еще не достигли пенсионного возраста. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 18.07.2024 № 14-6/ООГ-4370.

Правила сохранения среднего заработка в случае увольнения работника по сокращению численности или штата установлены в ст. 178 ТК РФ.

Так, при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Если сокращенный работник не нашел новую работу в течение одного месяца с момента сокращения, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Средний заработок за третий месяц сохраняется за работником в исключительных случаях по решению службы занятости (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Для этого работник должен встать на учет по безработице в течение 14 рабочих дней со дня увольнения. Решение принимается, если сотрудник в течение двух месяцев не был трудоустроен.

Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо особенностей порядка сохранения среднего заработка работникам из числа пенсионеров. Таким образом, средний заработок в случае увольнения по сокращению штата сохраняется за ними в общем порядке.

Должен ли подрядчик предупреждать о негативных последствиях заказанных работ?

Документ

Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 06.09.2024 № Ф08-4269/2024 по делу № А53-28001/2022

Комментарий

Подрядчик несет ответственность за недостатки только тех работ, которые были предметом заключенного договора. За иные негативные последствия, связанные с заказанными работами, подрядчик не отвечает, следовательно, предупреждать о них заказчика не обязан. К таким выводам пришел Арбитражный суд Северо-Кавказского округа.

Спор между организациями вышел в связи с установкой на автомобиль газобаллонного оборудования (ГБО), из-за чего в дальнейшем произошла поломка двигателя. Как выяснилось, в рассматриваемом случае перевод машины на газовое топливо требовал не только установки оборудования, но и замены некоторых частей двигателя (поршней, поршневых колец и распределительных валов). Поскольку при установке ГБО эти работы не произведены, владелец авто потребовал, чтобы мастерская произвела бесплатный ремонт двигателя. Однако такой подход не нашел поддержки у судей.

Отказывая в иске, арбитры указали в постановлении от 06.09.2024 № Ф08-4269/2024 по делу № А53-28001/2022, что договор подряда предусматривал исключительно установку комплекта ГБО. Работы по замене элементов двигателя сторонами не согласовывались, не производились и не оплачивались. При таких обстоятельствах на автосервис может быть возложена обязанность по безвозмездному устранению недостатков только тех работ, которые были предметом договора, т. е. работ по системе ГБО. Вменять ему обязанность по установке в двигатель деталей, которые не предусмотрены договором, недопустимо, т. к. это приведет не к устранению недостатков, а к улучшению автомобиля за счет сервиса.

Отдельно судьи отметили, что решение об установке ГБО на автомобиль является прерогативой собственника. Принимая такое решение, он должен сам оценить возможные риски и негативные последствия перевода обычного серийного бензинового автомобиля на вид топлива, не предусмотренный изготовителем. Поэтому нельзя переложить бремя таких последствий на подрядчика, в обязанности которого входили работы по установке ГБО.

Должен ли работодатель хранить бумажные заявления о приеме и увольнении?

Вопрос аудитору

Организация не ввела КЭДО. При этом при приеме на работу сотрудники пишут заявление о приеме, а при увольнении по собственному желанию – об увольнении. Нужно ли хранить указанные документы? В течение какого времени?

Работодатель обязан хранить заявления о приеме и увольнении работников, если такие документы подаются.

Обоснуем ответ. Заявления работников о приеме на работу и об увольнении с работы являются кадровыми документами по личному составу. Работодатель обязан хранить кадровые документы. Сроки их хранения закреплены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 (далее – Перечень).

Заявление работника о приеме на работу или об увольнении с работы может храниться работодателем в составе его личного дела или отдельно.

Сроки хранения исчисляются с 1 января года, следующего за тем, в котором документы подготовлены для архивного хранения (п. 2 ст. 21.1, п. 17 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Сроки составляют (п. 434 Перечня):

• 50 лет – для личных дел и заявлений, сданных в архив до 01.01.2003,
• 75 лет – для личных дел и заявлений, сданных в архив после 01.01.2003.

При этом указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

Об архивном хранении документов см. статью.

Напомним, что обязанность оформлять личные дела установлена в отношении государственных и муниципальных служащих (Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609, ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). На работников коммерческих организаций оформлять личные дела необязательно.

Также хотим отметить, что в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется трудовым договором. Поэтому заявление о приеме на работу в соответствии с ТК РФ не требуется. Однако если внутренними правилами документооборота такое заявление все-таки предусмотрено, хранить его необходимо в рамках указанных выше сроков.

Заявление на увольнение является обязательным при увольнении по собственному желанию. При этом сотрудник может направить его не только в бумажном виде, но и по электронной почте (если иной способ подачи не предусмотрен локальным нормативным актом). Об этом см. комментарий к определению Шестого КСОЮ от 27.06.2024 № 88-15101/2024.

Какие эксперименты по маркировке планируют продлить до 31.08.2025?

Документ

Проект постановления Правительства России

Комментарий

В России проводятся эксперименты по маркировке пиротехники, отопительных приборов, оптоволоконной и кабельной продукции. Завершить их планировалось 28.02.2025 (по оптоволоконной продукции – 01.12.2024).

Из-за специфики отрасли участникам оборота требуется дополнительное время для подготовки к маркировке товаров. В связи с этим Минпромторг России предлагает продлить эксперименты по маркировке до 31.08.2025. Соответствующий проект постановления Правительства России уже подготовлен.