Можно ли отстранить от работы сотрудника, который не явился на обязательный медосмотр?

Документ

Письмо ГИТ по г. Москве от 13.05.2024 № ПГ/08962/10-15302-ОБ/18-1277

Комментарий

Работник, который не явился для прохождения обязательного периодического медосмотра в назначенное время, должен быть отстранен от работы. Об этом говорится в письме ГИТ по г. Москве от 13.05.2024 № ПГ/08962/10-15302-ОБ/18-1277.

Одна из обязанностей работника – проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медосмотры и обязательные психиатрические освидетельствования, а также внеочередные медосмотры по направлению работодателя и в соответствии с нормативными правовыми актами (ст. 215 ТК РФ). О том, кто должен проходить обязательные медосмотры, читайте здесь.

Закон прямо предусматривает обязанность работодателя отстранить от работы (не допускать к работе) работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

Таким образом, работодатель не только может, но и обязан отстранить такого работника. Подробнее о том, как это сделать, читайте в Справочнике кадровика.

Насколько продлить отпуск, если болезнь пришлась на праздничные дни в период отпуска?

Вопрос аудитору

Сотрудник ушел в ежегодный отпуск с 6 мая 2024 года на 28 календарных дней. Во время отпуска он открыл больничный – с 7 по 16 мая на 10 календарных дней. Сотрудник намерен продлить отпуск на количество дней, указанных в больничном листе. На сколько дней продлить отпуск работнику с учетом майских праздников и 12 июня?

Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). При этом праздничные дни, попавшие на отпуск, не учитываются при исчислении его продолжительности (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Праздничные дни перечислены в статье 112 ТК РФ, к ним относятся 9 мая и 12 июня. При этом в соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ дни, перенесенные при совпадении праздничного и выходного дня, не являются праздничными. Они считаются выходными днями и включаются в дни отпуска (подлежат оплате по среднему заработку).

Если сотрудник берет отпуск на 28 календарных дней с 6 мая, то, учитывая, что 9 мая – это праздник (этот день не является отпуском), отпуск у него заканчивается 3 июня. 4 июня он должен был приступить к работе.

При этом ТК РФ предусматривает возможность продления или перенесения отпуска сотрудника при определенных обстоятельствах. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника в случае (в частности) временной нетрудоспособности работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Продление происходит автоматически, т. е. отпуск просто продлевается на количество дней болезни работника, совпавших с отпуском (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Поскольку 9 мая – это не день отпуска, следовательно, при совпадении с больничным отпуск на него не продляется. Таким образом, в ситуации, указанной в вопросе, отпуск продлевается на 9 дней.

При этом важно учитывать, что 12 июня – не относится к дням отпуска, поэтому при продлении не учитывается. Таким образом, отпуск продлевается на 4 – 11 и 13 июня. На работу сотрудник должен выйти 14 июня.

Можно ли округлять заработную плату до рублей?

Вопрос аудитору

Иногда при начислении заработной платы итоговая сумма получается не целой, а с копейками. Может ли бухгалтер для удобства расчетов округлить сумму зарплаты до целых рублей? Не будет ли это нарушением?

Работодатель может при начислении округлить заработную плату до целых рублей только в большую сторону, то есть в пользу работника.

Обоснуем ответ.

Работник имеет право на заработную плату, выплаченную своевременно и в полном объеме, в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплачивать в полном объеме заработную плату в сроки, установленные коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются одним из обязательных условий трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Трудовое законодательство не содержит норм, позволяющих округлять суммы заработной платы. Если работодатель самостоятельно округляет до целых рублей начисленную зарплату, то это – одностороннее изменение условий трудового договора. Это может вызвать претензии со стороны работника, поскольку изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Вместе с тем считаем, что при начислении заработной платы работодатель может округлить полагающуюся сотруднику сумму. При этом округление должно быть в пользу работника, то есть в сторону увеличения (например, округлить 1,20 руб. до 2 руб.). Округление в меньшую сторону означает выплату заработной платы в неполном размере, что нарушает права работника и может вызвать вопросы у трудовой инспекции при проверке. Если работодатель принял решение об округлении при начислении суммы заработной платы в пользу работника (в сторону увеличения), рекомендуем закрепить такой порядок в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда работников).

Каков срок привлечения к ответственности за просрочку ответа в рамках СЭДО?

Вопрос аудитору

В течение какого времени СФР может привлечь к ответственности за несвоевременный ответ на запрос о недостающих сведениях для назначения пособия по временной нетрудоспособности сотруднику по ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ?

Виды ответственности для работодателей в сфере социального электронного документооборота (СЭДО) установлены ст. 15.1 и ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).

При этом в Законе № 255-ФЗ нет норм, определяющих порядок привлечения к ответственности и взыскания санкций. В ч. 4 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ указано, что привлечение страхователей к ответственности осуществляется по правилам, установленным Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – Закон № 125-ФЗ. С учетом этого суды считают, что и взыскание санкций производится в порядке, предусмотренном ст. 26.6 и 26.7 Закона № 125-ФЗ (см., например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 27.02.2024 № Ф04-7525/2023 по делу № А46-18138/2023).

Согласно п. 1 ст. 26.27 Закона № 125-ФЗ, лицо не может быть привлечено к ответственности за совершение правонарушения, если со дня его совершения либо со следующего дня после дня окончания периода, в течение которого было совершено это правонарушение, и до дня вынесения решения о привлечении к ответственности истекло три года (срок давности).

Таким образом, привлечь к ответственности страхователя СФР может в течение 3 лет с даты совершения правонарушения. Это подтверждают суды (см. например, решение Арбитражного суда Пермского края от 22.02.2024 по делу № А50-29836/2023).

С 01.09.2024 начнется эксперимент по маркировке шприцев, капельниц, масок и других медизделий

Должен ли работник вернуть зарплату, которую получил из-за ошибки в платежке?

Документ

Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 11.03.2024 по делу № 88-9215/2024

Комментарий

Первый КСОЮ пришел к выводу, что работник не обязан возвращать зарплату, полученную излишне из-за ошибки при формировании платежного поручения.

В определении от 11.03.2024 по делу № 88-9215/2024 указано, что суд не обнаружил данных, свидетельствующих о допущении работодателем при исчислении сумм зарплаты счетной (то есть арифметической) ошибки. При этом судьи отметили, что ошибка ввода исходных сведений, допущенная сотрудником работодателя при формировании платежного документа, является технической, поэтому счетной ошибкой не может быть признана.

Суммы, излишне полученные в результате таких ошибок, не подлежат возврату, если не будет доказана недобросовестность получателя денежных средств.

Нужно ли работнику писать заявление о выплате компенсации за задержку зарплаты?

Документ

Письмо Минтруда России от 13.05.2024 № 14-1/ООГ-2856

Комментарий

Работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за задержку заработной платы и сделать другие полагающиеся выплаты без заявления последнего.

Заработная плата выплачивается работнику не реже чем два раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором (абз. 7 ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому не реже чем каждые полмесяца работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату за фактически отработанное время.

За задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, предусмотрена материальная ответственность работодателя. В соответствии со ст. 236 ТК РФ работодатель, нарушивший срок выплаты зарплаты, отпускных и других выплат, причитающихся работнику, должен заплатить работнику проценты (денежную компенсацию). Причины, по которым произошла задержка, а также виновность работодателя не имеют значения.

Минтруд России пояснил, что для выплаты компенсации за задержку заработной платы и других сумм, причитающихся работнику, не требуется обращение сотрудника к работодателю. Работодатель должен выплачивать такую компенсацию без заявления работника.

Кроме того, ведомство напомнило, что за невыплату (несвоевременную выплату) заработной платы работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:

• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
• для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5000 руб.;
• для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.

Включаются ли дни в пути и дни междувахтового отдыха в стаж для отпуска за работу на Крайнем Севере?

Вопрос аудитору

Работники трудятся вахтовым методом 60/30 на Крайнем Севере. Им полагается отпуск за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (ст. 116 ТК РФ). Включаются ли дни междувахтового отдыха и дни в пути в стаж, дающий право на отпуск за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера?

В соответствии с ч. 5 ст. 302 ТК РФ работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих.

Согласно ч. 6 ст. 302 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на соответствующие гарантии и компенсации работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.

Таким образом, в стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу на Крайнем Севере, включается период работы, период междувахтового отдыха и дни в пути.