Можно ли контролировать рабочее время сотрудников программным способом?

Вопрос аудитору

Вправе ли работодатель обязать офисных и удаленных работников устанавливать программу прослеживания рабочего времени с функцией контроля посещения сайтов? Если да, нужно ли прописывать это в трудовом договоре?

В трудовом договоре или локальном нормативном акте можно предусмотреть обязанность сотрудника устанавливать на служебный компьютер программу отслеживания рабочего времени с функцией контроля посещения сайтов. Обосновывается это следующим.

Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину, выполнять установленные нормы труда, бережно относиться к имуществу работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 91 ТК РФ, рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. А также иные периоды времени, которые по ТК РФ, другим федеральным законам и иным нормативным правовым актам РФ относятся к рабочему времени.

Следовательно, в течение рабочего времени работник должен исполнять обязанности, возложенные на него трудовым договором (должностной инструкцией), выполнять требования Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов работодателя (организации). Это требование распространяется как на офисных, так и на дистанционных работников (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Из норм ч. 1 ст. 22, ст. 56 ТК РФ следует, что работодатель вправе требовать от работников исполнения трудовых обязанностей, бережного отношения к имуществу работодателя, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, а также контролировать исполнение работниками трудовой функции. При этом в ТК РФ не указаны конкретные способы, методы и средства для контроля использования сотрудниками рабочего времени, посещения ими различных сайтов в интернете.

Судебная практика подтверждает неправомерность использования сотрудниками рабочего компьютера для посещения социальных сетей, просмотра развлекательных сайтов, компьютерных игр в рабочее время (см., например, апелляционные определения Московского городского суда от 26.11.2024 № 33-55423/2024, от 23.11.2023 № 33-44642/2023, Красноярского краевого суда от 25.09.2023 № 33-11699/2023).

Работодатель вправе контролировать исполнение сотрудниками трудовой функции любыми законными способами, в том числе осуществлять контроль за использованием рабочего компьютера в рабочее время. Для этих целей работодатель может применять различные технические и программные средства, например, программу отслеживания рабочего времени с программой контроля посещения сайтов (программу для мониторинга активности пользователя компьютера) (см., например, апелляционные определения Московского городского суда от 08.07.2024 № 33-24525/2024, Самарского областного суда от 25.02.2020 № 33-2533/2020).

Использование рабочего компьютера (интернета) в личных целях относится к дисциплинарным нарушениям, поскольку в рабочее время работник должен выполнять свои трудовые обязанности (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

В приказе от 11.11.2022 № 253 Роструд указал, что с учетом специфики деятельности организации работодатель вправе предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) дополнительные обязанности работника, которые не могут носить дискриминационный характер, а также ухудшать положение работника.

В качестве дополнительных обязанностей могут быть предусмотрены, например, запрет на использование интернета на рабочем месте в личных целях, соблюдение дресс-кода, установленного в организации.

Таким образом, работодатель вправе установить в ПВТР или ином локальном нормативном акте (например, в Положении об использовании интернета и т. п.):

• запрет на посещение сотрудниками сторонних сайтов с рабочего компьютера (развлекательных сайтов, социальных сетей, сайтов магазинов с целью совершения личных покупок и т. п., можно указать названия сайтов или определить их направленность);
• другие ограничения, связанные с использованием компьютера (скачивание контента, компьютерные игры, использование компьютера в личных целях, не относящихся к трудовым обязанностям);
• перечень технических или программных средств, которые применяются для контроля за использованием сотрудниками рабочих компьютеров в рабочее время (например, программа отслеживания рабочего времени с программой контроля посещения сайтов, программа для мониторинга активности пользователя компьютера).

С содержанием локальных нормативных актов, в которых будут закреплены указанные положения, работник должен быть ознакомлен под подпись.

Согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством. К таким условиям можно отнести обязанность устанавливать на рабочий (служебный) компьютер (или использовать уже установленную) программу отслеживания рабочего времени.

Таким образом, запрет, установленный работодателем на посещение сотрудниками посторонних сайтов с рабочего (служебного) компьютера, на использование компьютера в личных целях и т. п. в рабочее время, является правомерным.

В отношении дистанционного работника, который при выполнении трудовых обязанностей использует собственное или арендованное оборудование (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ), для установки на его компьютер программы отслеживания рабочего времени с программой контроля посещения сайтов необходимо получить письменное согласие работника. В случае отказа работника от установки на свой компьютер программы отслеживания рабочего времени работодатель, по нашему мнению, должен предоставить дистанционному работнику служебный компьютер с установленным указанным программным обеспечением.

Сотрудника, который не может работать по медицинским показаниям, нельзя уволить за прогул

Документ

Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.07.2025 № 88-11267/2025

Комментарий

В соответствии с ч. 1 ст. 73 ТК РФ сотрудника, которому необходим перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую работу (не противопоказанную работнику по состоянию здоровья).

Если у работодателя нет работы, которую можно предложить сотруднику, уволить его необходимо на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Увольнение за прогул в такой ситуации незаконно, даже если работник не ходит на работу по причине ее отсутствия. На это указал Восьмой КСОЮ в определении от 17.07.2025 № 88-11267/2025.

Как закрыть ИП без визита в налоговый орган?

Документ

Информация на сайте ФНС России

Комментарий

На своем сайте ФНС России рассказала, как прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя без визита в налоговый орган.

Ведомство напомнило, что до начала процедуры прекращения деятельности предпринимателю нужно удостовериться, что он сдал всю необходимую отчетность (включая период, когда его деятельность будет прекращена), а также провести сверку по налоговым обязательствам. Проще всего заказать акт сверки расчетов в "Личном кабинете индивидуального предпринимателя" на сайте ФНС России. Он покажет все начисления, уплаты, а также начисленные пени и штрафы.

Кроме того, нужно уплатить страховые взносы за весь период своей деятельности. За 2025 год платеж составит 53 658 руб. Рассчитать сумму за неполный год можно с помощью сервиса ФНС России "Калькулятор расчета страховых взносов".

Самый простой способ прекратить деятельность ИП онлайн – подать заявление по форме № Р26001, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, через сервис "Личный кабинет индивидуального предпринимателя", который позволяет заполнить эту форму (большинство полей заполнятся автоматически) и подписать ее. Для этого потребуется усиленная квалифицированная или простая неквалифицированная электронная подпись, выпустить которую можно в приложении "Госключ".

Убедиться в том, что процедура прошла успешно, можно при помощи сервиса "Представление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде". Факт исключения предпринимателя из ЕГРИП подтверждается электронной выпиской.

Привлекут ли организацию к ответственности за подачу недостоверных данных для соц. вычетов по НДФЛ?

Документ

Информация ФНС России

Комментарий

Согласно п. 1 ст. 219 НК РФ, физлица вправе получить социальный налоговый вычет по НДФЛ по расходам на лечение, обучение, фитнес, уплату взносов по договорам добровольного пенсионного страхования и пр. При этом с 01.01.2024 это можно сделать в упрощенном порядке (п. 1 ст. 221.1 НК РФ).

Для этого организации (или ИП), которые оказали физлицам соответствующие услуги (по лечению, обучению и пр.), передают в ИФНС документы (справки), подтверждающие стоимость предоставленных услуг. На их основании ИФНС определяет размер социального вычета и информирует о нем налогоплательщика (физлицо), после чего он предоставляет в ИФНС специальное заявление (п. 2, 3.1 – 4 ст. 221.1 НК РФ).

ФНС России предупредила о налоговой ответственности, к которой могут привлечь организацию или ИП (исполнителя услуг) за предоставление недостоверных сведений о фактически произведенных физлицами расходах за оказанные услуги. В этом случае размер штрафа составит 20 % от суммы НДФЛ, неправомерно полученного физлицом в составе социального вычета в упрощенном порядке (п. 1 ст. 126.3 НК РФ).

Если организация (или ИП) выявит ошибку самостоятельно и своевременно уточнит сведения, представленные в ИФНС, то от ответственности она освобождается.

Как возмещаются убытки, если груз утерян при курьерской доставке?

Документ

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.09.2025 № Ф04-2733/2025 по делу № А45-39081/2024

Комментарий

Курьерскую доставку используют многие организации и ИП. Особенности возмещения убытков при потере груза в такой ситуации рассмотрел Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 26.09.2025 № Ф04-2733/2025 по делу № А45-39081/2024.

Судьи отметили, что курьерская доставка – разновидность транспортно-экспедиционной деятельности, где курьерская служба выступает в роли экспедитора. Значит, она несет ответственность за сохранность переданного ей груза. Однако если груз передавался без объявления ценности (и без уплаты дополнительного сбора за это), то величина убытков, возмещаемых экспедитором, может быть ограниченной. Точный размер выплаты в таком случае устанавливается договором. Этот размер может быть несоразмерен с реальной стоимостью утраченных вещей. Так, в подобной ситуации судьи признали обоснованной выплату в размере 3000 руб. за утраченный груз стоимостью 399 тыс. руб.

Если же груз передавался с объявлением стоимости (и уплатой дополнительного сбора), то экспедитор возмещает убытки в пределах такой заявленной стоимости.