Командировки: как долго, как часто и какие есть исключения?
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) опубликовала письмо от 24 мая 2024 года, в котором разъяснила вопросы, связанные с длительностью командировок и их частотой.
Согласно этому письму, командировка представляет собой поездку сотрудника по указанию работодателя на определённый период времени для выполнения служебного задания за пределами его постоянного рабочего места. Длительность командировки устанавливается только руководителем компании.
Но есть несколько нюансов. В частности, командировка должна быть ограниченного срока, но при этом максимальная длительность в законе не указана. Кроме того, в нем не прописывается минимальная длительность командировки, поэтому однодневная поездка (например, однодневный семинар или курсы) так же может приравниваться к командировке.
Когда речь идет о том, как часто работники отправляются в командировки, трудовое законодательство не определяет конкретные ограничения. Но Роструд говорит, что такие ограничения могут быть прописаны в местных правилах, коллективных соглашениях или трудовых контрактах. Сроки командировки указываются в приказе об отправке сотрудника (или сотрудников) в командировку, который оформляется по стандартной форме Т-9 (Т-9а) или по форме, которую разработал и утвердил работодатель.
Важно! Несколько категорий граждан нельзя отправлять в командировки. К ним относятся беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет (кроме творческих профессий) и те, кто работает в во время действия ученического договора.
Кроме того, командировкой не признаются:
Таким образом, мы можем сделать вывод, что командировка может быть любого ограниченного срока и с любой периодичностью. Но работодателю необходимо убедиться, что сотрудник, направляемый в командировку, не относится к исключениям.
Согласно этому письму, командировка представляет собой поездку сотрудника по указанию работодателя на определённый период времени для выполнения служебного задания за пределами его постоянного рабочего места. Длительность командировки устанавливается только руководителем компании.
Но есть несколько нюансов. В частности, командировка должна быть ограниченного срока, но при этом максимальная длительность в законе не указана. Кроме того, в нем не прописывается минимальная длительность командировки, поэтому однодневная поездка (например, однодневный семинар или курсы) так же может приравниваться к командировке.
Когда речь идет о том, как часто работники отправляются в командировки, трудовое законодательство не определяет конкретные ограничения. Но Роструд говорит, что такие ограничения могут быть прописаны в местных правилах, коллективных соглашениях или трудовых контрактах. Сроки командировки указываются в приказе об отправке сотрудника (или сотрудников) в командировку, который оформляется по стандартной форме Т-9 (Т-9а) или по форме, которую разработал и утвердил работодатель.
Важно! Несколько категорий граждан нельзя отправлять в командировки. К ним относятся беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет (кроме творческих профессий) и те, кто работает в во время действия ученического договора.
Кроме того, командировкой не признаются:
- рабочие поездки сотрудника, оформленного по договору ГПД,
- поездка сотрудника контрагента-исполнителя, даже если есть договоренность о возмещении затрат,
- поездка сотрудника, рабочий процесс которого носит разъездной характер.
Таким образом, мы можем сделать вывод, что командировка может быть любого ограниченного срока и с любой периодичностью. Но работодателю необходимо убедиться, что сотрудник, направляемый в командировку, не относится к исключениям.
