Когда выполнение дополнительных обязанностей не признается совмещением?

Документ

Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 09.02.2022 № 88-1023/2022-(88-22626/2021) по делу № 2-196/2021

Комментарий

Третий КСОЮ отказал сотруднику во взыскании с работодателя доплаты за совмещение обязанностей водителя и его основной должности при следующих обстоятельствах.

Должностные обязанности сотрудника предусматривали следующее: представляя интересы работодателя, сотрудник на различных производственных объектах работодателя будет следить за соблюдением требований комплексной производственной безопасности (охрана труда, промышленная, пожарная безопасность, защита от ЧС, охрана здоровья, транспортная безопасность).

Некоторым сотрудникам работодатель после прохождения проверки знаний выдавал служебные автомобили (приказом). На основании такого приказа работник и пытался доказать, что он выполнял обязанности водителя наряду с основной работой.

Не соглашаясь с работником, судьи в определении от 09.02.2022 № 88-1023/2022-(88-22626/2021) указали, что для установления совмещения:

1. работодатель должен поручить работнику исполнение дополнительных обязанностей;
2. работник должен представить работодателю письменное согласие на совмещение;
3. стороны должны заключить соглашение о совмещении, в котором установить размер доплаты.

В рассматриваемом случае ничего этого не было. Что же касается предоставленного автомобиля, то судьи учли необходимость ежедневного контроля на объектах, расположенных на значительном расстоянии друг от друга, и отсутствие у работника обязанности по перевозке грузов или пассажиров. В связи с этим они пришли к выводу, что так работодатель обеспечил возможность исполнения работником его должностных обязанностей.

Такое мнение встречается в судебной практике (см. например, комментарий к апелляционному определению Архангельского областного суда от 13.08.2018 № 33-5234/2018).

Относится ли адрес электронной почты к персональным данным физического лица?

Документ

Письмо Минцифры России от 17.03.2022 № П25-5623-ОГ

Комментарий

Адрес электронной почты можно признать персональными данными в случае, когда такая информация относится к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу. К такому выводу пришли специалисты Минцифры России в письме от 17.03.2022 № П25-5623-ОГ.

Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Учитывая разъяснения Минцифры, можно сделать вывод, что адрес электронной почты считается персональными данными физического лица, если его можно соотнести с личностью конкретного человека (например, если он указан им при заполнении анкеты, заявления и т.д. в качестве личного электронного адреса). Это означает, что обработка сведений об электронной почте должна осуществляться по тем же правилам, что и другие персональные данные. Например, собирать, записывать, систематизировать, хранить, использовать, передавать эти сведения можно только с согласия их владельца (субъекта персональных данных), перед обработкой этих сведений следует сообщать о своем намерении в Роскомнадзор, осуществлять защиту этой информации и т.д.

Может ли родитель получить вычет по НДФЛ на студента, вступившего в брак?

Документ

Письмо Минфина России от 07.04.2022 № 03-04-05/29517

Комментарий

По нормам Налогового кодекса стандартный налоговый вычет по НДФЛ предоставляется  родителю, супругу (супруге) родителя, усыновителю, на обеспечении которого находится учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент в возрасте до 24 лет.

В письме от 07.04.2022 № 03-04-05/29517 Минфин России разъяснил, что для получения вычета необходимо, чтобы учащийся очной формы обучения и др. находился на обеспечении родителя. Если это условие выполняется, вычет предоставляется, даже если студент вступил в брак. Ограничений по предоставлению вычета в названной ситуации Налоговым кодексом не предусмотрено.

Срок применения ФСБУ 27/2021 в части хранения документов и баз данных бухучета в РФ перенесен на 2024 год.

Документ

Приказ Минфина России от 23.12.2021 N 224н

Комментарий

Приказом Минфина России от 23.12.2021 № 224н на 1 января 2024 года перенесен срок начала применения абз. 1 п. 25 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" об обязанности хранить документы бухгалтерского учета и данные, содержащиеся в таких документах, а также размещать базы этих данных на территории Российской Федерации.

Напомним, что Минфин России приказом от 22 февраля 2022 г. N 23н утвердил Программу разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2022 - 2026 гг. (подробнее об этом здесь).

Нужно ли распечатывать и хранить электронный листок нетрудоспособности?

Документ

Информация ФСС России от 19.04.2022

Комментарий

У работодателя нет необходимости распечатывать и хранить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Об этом страхователей проинформировал ФСС России в своем телеграм-канале.

Как отметили в фонде, ЭЛН является документом, имеющим юридическую силу. Они хранятся в информационной системе ФСС России "Соцстрах".

Напомним, что с 1 января 2022 года все больничные листы медучреждения оформляют только в электронном виде. Исключением являются случаи, когда листок нетрудоспособности необходимо выдать лицам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты. Указанным гражданам больничные листы по-прежнему выдаются на бумажном носителе. Подробнее см. комментарий.

Какой должна быть доверенность для сдачи налоговой декларации (расчета)?

Документ

Письмо ФНС России от 19.04.2022 № ЕА-3-26/3820@

Комментарий

ФНС России в письме от 19.04.2022 № ЕА-3-26/3820@ сообщила, что при сдаче налоговой декларации (расчета) представитель налогоплательщика должен иметь оригинал доверенности либо ее копию, заверенную надлежащим образом.

В НК РФ предусмотрена возможность участия законного или уполномоченного представителя налогоплательщика (п. 1 ст. 26 НК РФ). При этом полномочия последнего должны быть подтверждены документально (п. 3 ст. 26 НК РФ).

Подтвердить полномочия можно оригиналом доверенности либо надлежащим образом заверенной копией такой доверенности (например, руководителем компании).

При этом ведомство обратило внимание на следующие моменты:

• доверенность, изготовленная при помощи копировальной техники, на которой отражены копии подписей и печатей, не является документом, удостоверяющим полномочия представителя (см. постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2011 № 15АП-4665/2011 по делу № А32-31466/2010, определение Приморского краевого суда от 20.11.2014 по делу № 33-10370);
• копия доверенности считается заверенной надлежащим образом, если на ней проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу – дата, подпись, печать и пр. (см. постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2011 № 15АП-4665/2011 по делу № А32-31466/2010, определение Приморского краевого суда от 20.11.2014 по делу № 33-10370);
• копия нотариально удостоверенной доверенности является надлежащим образом заверенной, только если она засвидетельствована нотариусом или иным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия в установленном законом порядке (ст. 35, 46, 51 Основ законодательства РФ о нотариате).

Представить доверенность в налоговую инспекцию можно (п. 1 Порядка формирования и ведения информационного ресурса "Доверенность", утв. приказом ФНС России от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200@):

• лично;
• по почте письмом с описью вложения;
• по телекоммуникационным каналам связи.

Когда с пенсионером нельзя заключить срочный трудовой договор?

Документ

Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 24.02.2022 № 88-4265/2022

Комментарий

Случаи заключения срочного трудового договора определены в ст. 58-59 ТК РФ. Так, по соглашению сторон может быть заключен срочный трудовой договор с пенсионерами по возрасту (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Судьи Восьмого КСОЮ в определении от 24.02.2022 № 88-4265/2022 пояснили, что к ним относятся исключительно лица, достигшие пенсионного возраста, установленного ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Если же лицо досрочно получает пенсию по старости в соответствии со ст. 30 указанного закона, то даже при наличии его согласия с ним нельзя заключить срочный трудовой договор. Такой трудовой договор будет признан бессрочным в соответствии с ч. 5 ст. 58 ТК РФ.

По какой форме представлять сведения о вакансиях в службу занятости?

Документ

Письмо Минтруда России от 11.04.2022 № 16-1/ООГ-1374

Комментарий

Минтруд России разъяснил, что сведения о вакансиях нужно представлять в службу занятости населения по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 20.10.2021 № 738н.

Работодатели обязаны ежемесячно представлять в службу занятости населения сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). При этом те работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий календарный год превысила 25 человек, обязаны размещать перечисленные сведения в электронной форме на портале "Работа в России" (п. 3.2 ст. 25 Закона РФ № 1032-1). Аналогичное требование установлено для вновь созданных организаций, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек.

Согласно п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576, другие работодатели могут представлять сведения:

• через портал "Работа в России";
• непосредственно в службу занятости (лично, по почте с описью вложения либо в форме электронного документа).

Приказом Минтруда России от 26.01.2022 № 24 утверждены формы, по которым работодатели должны направлять сведения и информацию в службу занятости. Об этом мы писали здесь.

При этом форма для представления сведений о вакансиях приказом № 24 не была утверждена. В трудовом ведомстве отметили, что для представления в службу занятости населения сведений о свободных рабочих местах и вакантных должностях работодателям необходимо использовать форму, утвержденную приказом Минтруда России от 20.10.2021 № 738н.

Актуальные вопросы применения положений о системе прослеживаемости.