Порядком заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок), предусмотрена возможность корректировки или отмены работодателем записи в уже представленных сведениях о трудовой деятельности работника (п. 2.3, 2.6 – 2.7 Порядка). Для этого в форме есть поле "Признак отмены". Правила корректировки или отмены записей зависят от основания, по которому была подана форма СЗВ-ТД с ошибкой. Представим это в виде таблицы.
Основание подачи СЗВ-ТД |
Как скорректировать (исправить) записи? |
Как отменить записи? |
Получение от работника заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности |
Для исправления даты подачи работником заявления (т. е. для корректировки поля "дата подачи") нужно подать новую форму СЗВ-ТД, в которой отражена скорректированная дата (п. 2.3 Порядка) |
Для отмены ранее поданных сведений нужно представить новую СЗВ-ТД, в которой в поле "дата подачи" отражена дата из первоначально представленной формы, а в поле "Признак отмены" проставлен знак "X" (п. 2.3 Порядка) |
Кадровое мероприятие (прием на работу, увольнение, перевод на иную постоянную работу, переименование работодателя, присвоение работнику второй или иной профессии (специальности), лишение работника судом права занимать определенную должность) |
Для исправления ранее представленных сведений по конкретному физлицу необходимо подать новую СЗВ-ТД. В ней отражаются первоначальные данные, но в отношении сведений, которые некорректные, в графе 11 таблицы по соответствующей строке проставляется знак "X", а в следующую строку вносятся верные данные (п. 2.7 Порядка) |
Для отмены ранее представленных сведений по конкретному физлицу необходимо подать новую СЗВ-ТД. В ней отражаются первоначальные данные, а в отношении сведений, которые требуется отменить, в графе 11 таблицы проставляется знак "X" (п. 2.6 Порядка) |
Чтобы корректировочный СЗВ-ТД заполнился автоматически, нужно отредактировать кадровый документ (Еще – Изменить документ), создать документ-исправление (Команда Исправить), либо отменить документ.