Настройкой учетных записей пользователей занимается администратор системы с установленными базовыми правами. Настройка учетных записей осуществляется в списке Учетные записи электронной почты. Открыть форму можно соответствующей командой в разделе Администрирование, Органайзер.
Рис. 1 Настройка учетной записи пользователя
Система поставляется с предопределенной учетной записью – системной учетной записью. Она используется по умолчанию некоторыми служебными подсистемами (см. выше). Перед использованием таких подсистем необходимо настроить системную учетную запись.
В форме учетной записи нужно указать следующие данные.
Сведения о пользователе:
Сведения о сервере:
Аутентификация:
Для того чтобы система могла рассылать сообщения от системной учетной записи без участия пользователя, для системной учетной записи рекомендуется установить флажок Запомнить пароль.
Флажками Используется для отправки и Используется для получения можно ограничить использование учетной записи для рассылки или для получения сообщений. Например, если системная учетная запись используется только для рассылки писем, а получение почты происходит на почтовые ящики пользователей.
Для того чтобы в отправляемом сообщении в представление адреса не попадало имя пользователя, необходимо снять флажок В представление включать имя пользователя.
В поле Ответственный необходимо выбрать пользователя системы, для которого настраивается учетная запись.
Для проверки введенных параметров учетной записи можно использовать команду Проверка учетной записи. При этом система попытается отправить почтовое сообщение и проверит возможность соединения с сервером входящих почтовых сообщений.
В большинстве случаев также необходимо произвести настройки доступа к приложениям непосредственно в почтовом ящике.