Минтруд России в письме от 15.04.2016 № 14-1/В-351 пояснил, как определить сумму отпускных, когда в расчетном периоде были нерабочие праздничные дни, выпавшие на период очередного отпуска. В ведомстве указали, что средний заработок для целей отпускных определяется за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее - Порядок).
Периоды, которые исключаются из подсчета, и начисленные за это время суммы перечислены в п. 5 Порядка. Среди них поименованы дни, когда за сотрудником сохранялся средний заработок. Другими словами, дни отпуска, приходящиеся на расчетный период, не учитываются при определении среднего заработка.
В то же время Минтруд России напомнил, что согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отпуск, в число календарных дней отпуска не включаются. Это означает, что такие дни не подлежат отплате. На них только продлевается период отпуска.
Таким образом, в описанной ситуации:
Отметим, что ранее ведомство уже высказывало аналогичную точку зрения (см. письмо Минтруда России от 15.10.2015 № 14-1/В-847).
Данные разъяснения поддерживаются в учетных решениях "1С:Предприятия 8".
Подробнее об этом см. в информационной системе 1С:ИТС.
В письме от 17.03.2016 № 03-04-05/14853 Минфин России рассмотрел вопрос предоставления вычета на ребенка, который вступил в брак.
Финансовое ведомство напомнило, что по общему правилу стандартный вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц налогового периода может получить, в частности, родитель, супруг (супруга) родителя, усыновитель, на обеспечении которых находится ребенок (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Такой вычет допускается:
Вместе с тем родительские права, прекращаются, например, по достижении детьми возраста восемнадцати лет (совершеннолетия) или при вступлении несовершеннолетних детей в брак (п. 2 ст. 61 СК РФ).
По мнению финансистов, если учащаяся вступает в брак (образуется семья), то обязанность родителей по ее содержанию (обеспечению) прекращается. Следовательно, в данном случае стандартный вычет по НДФЛ родители получить не могут.
Указанная точка зрения высказывалась Минфином России и ранее (письмо от 31.03.2014 № 03-04-06/14217).
Подробнее о предоставлении стандартного вычета на детей см. в справочнике "Налог на доходы физических лиц".
Правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) – это локальный нормативный акт, который должен быть у каждого работодателя. Его отсутствие может привести к ответственности в виде штрафа – до 50 000 рублей.
Примерная форма ПВТР, а также короткая инструкция о том, как утвердить ПВТР и что в них отразить, доступна в новой статье Справочника кадровика:
Для корректного ведения учета для каждой организации необходимо уточнить применяемую систему налогообложения и ставки по налогам и взносам, а также задать настройки кадрового учета, расчета и выплаты зарплаты. В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) с релиза 3.0.43.162 все настройки учета заработной платы собраны в одном месте.
В связи с этим в справочнике "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С" актуализирована статья до текущего релиза программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0):
Документы, которые образуются в деятельности организации, могут составляться не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов с электронной подписью. В частности, возможность использования электронных первичных учетных документов предусмотрена в п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
По общему правилу налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность:
Это следует из пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.
Таким образом, НК РФ устанавливает единый срок хранения для любых документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (независимо от формы их составления). Такого же мнения придерживается Минфин России (см. письма от 23.03.2016 № 03-02-08/16273, от 30.03.2012 № 03-11-11/104).
При организации хранения документов (в т.ч. электронных) организациям необходимо руководствоваться Правилами, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.
Согласно подпункту 7 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ, расходы на гражданскую оборону в соответствии с законодательством РФ, а также расходы на лечение профессиональных заболеваний сотрудников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, расходы на содержание помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации.
Налоговый кодекс не уточняет, о каких именно здравпунктах идет речь в этом подпункте.
В письме от 19.04.2016 № 03-03-06/1/22345 Минфин России разъяснил, что в состав расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли, включаются расходы на содержание здравпунктов, в которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников, занятых на вредных и тяжелых работах.
Таким образом, организации, у которых отсутствует обязанность проводить медосмотры работников, признавать вышеназванные расходы не вправе.
Ранее Минфин России высказывал аналогичную точку зрения (письма от 04.03.2010 № 03-03-06/1/109, от 18.04.2006 № 03-03-04/1/356, от 05.03.2005 № 03-03-01-04/1/90).
Подробнее о расходах на обеспечение нормальных условий труда см. в справочнике "Налог на прибыль организаций".
Страховые взносы во внебюджетные фонды, начисленные на выплаты и вознаграждения, которые не учитываются для целей налогообложения прибыли, включаются в расходы в налоговом учете в общем порядке.
Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 25.04.2016 № 03-03-06/1/23678.
Финансовое ведомство отметило, что глава 25 НК РФ не содержит норм, запрещающих учитывать в расходах страховые взносы, начисленные на вышеуказанные выплаты. Следовательно, такие взносы учитываются для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Ранее Минфин России высказывал аналогичную точку зрения (письма от 09.06.2014 № 03-03-06/1/27634, от 15.07.2013 № 03-03-06/1/27562, от 15.03.2011 № 03-03-06/1/138 и др.).
Подробнее о прочих расходах см. в справочнике "Налог на прибыль организаций".
База для начисления страховых взносов определяется ежемесячно в отношении каждого физлица. При этом одному и тому же работнику страхователь может выплачивать как заработную плату, причитающуюся по трудовому договору, так и вознаграждение, предусмотренное договором гражданско-правового характера (например, договором аренды). Есть ли особенности определения базы по взносам в отношении таких сотрудников? Об этом новая статья-рекомендация справочника "Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование". Подробнее см.: Как определить базу по взносам, если физлицо в течение года получает от одной организации выплаты по разным основаниям?