Для повышения эффективности управления кадрами можно использовать современные инструменты КЭДО, способствующие оптимизации процессов и улучшению качества взаимодействия с сотрудниками.

1C:Кабинет сотрудника

1C:Кабинет сотрудника – это сервис для обмена кадровыми электронными документами между кадровой службой и сотрудником.

Работает в таких локальных версиях программных продуктов 1С, как, например: 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3; ред. 3; 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:КА 2; 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3 (поддержан не весь функционал). Кроме того, работает в облачном приложении 1С:ЗУП в сервисе 1С:Фреш . Программа должна быть на официальной поддержке.

1С:Кабинет сотрудника позволяет обмениваться такими документами, как приказ о приеме на работу, приказ об отпуске, приказ об отправке в командировку, приказ о переводе и другие виды документов, в том числе произвольных.

Сервис способен не только упростить взаимодействие между кадровой службой и сотрудниками, но и снизить нагрузку на саму кадровую службу.

Преимущества для кадровиков и бухгалтерии

• Все документы создаются в привычных программах 1С, сохраняется привычный порядок ведения учета.

• Отправку документов сотруднику можно произвести из печатной формы документа, нажав на кнопку «Передать в "1С:Кабинет сотрудника"».

• Заявления и уведомления, направленные от сотрудников, автоматически загружаются в программу 1С и распределяются по ответственным лицам.

• Можно добавлять свои шаблоны заявлений, создавать их с помощью конструктора.

• Просто исполнять требования статьи 136 ТК РФ. Выдавая расчетные листки в электронном виде, вы сэкономите время, потому что вам больше не придется выдавать распечатанные листки под подпись.

Сотрудникам, при переходе компании на КЭДО и подключении "1С:Кабинет сотрудника", предоставляется удобный личный кабинет. Использование ЛК не расходует лицензии 1С и не обеспечивает рядовым сотрудникам доступ к программам 1С.

Преимущества для сотрудников

• Обмен всеми документами происходит в мобильном или веб-приложении с интуитивно-понятным интерфейсом.

• Можно подавать заявления на отпуск, уведомлять об отсутствии, заказывать справки для налоговой или оформления визы, получать расчетные листки, сообщать об изменении личных данных.

• Проще планировать отпуск – в приложении видно накопленные дни отпуска, можно посмотреть количество дней отпуска, которое можно будет взять на определенную дату.

• Удобно отслеживать статусы обработки заявок. Отправил заявление – следишь за его движением по этапам согласований, получаешь уведомления о готовности документов.

Сервис обеспечивает сотрудников бесплатной усиленной неквалифицированной электронной подписью, которую сотрудник может самостоятельно оформить в личном кабинете. Работодателю необходимо будет применять усиленную квалифицированную электронную подпись, которую можно получить у аккредитованных удостоверяющих центров. УКЭП можно заказать через сервис 1С:Подпись.

Таким образом, 1С:Кабинет сотрудника способен сократить личные обращения сотрудников в бухгалтерию и отдел кадров и оптимизировать рабочие процессы.

Оставить заявку на демонстрацию или подключение сервиса вы можете по ссылке https://msnet.ru/service1c/1c-kabinet/