В конце года для корректной годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию. Что это такое?
Если кратко – это сверка активов и обязательств организации, сравнение между данными бухучета и по факту. Существует несколько видов инвентаризации, часто они могут проходить одновременно.
Обязательная – ее проводят в случае требования по закону.
Инициативная – требуется по решению руководства компании.
Плановая – проводится в случае использования графика инвентаризаций.
Внеплановая – проходит вне графика в случае форс-мажоров или желания руководства.
Сплошная – в этом случае проверяются все активы организации.
Выборочная – проверяется какой-то один вид активов или отдельный филиал.
Натуральная – актуальна в том случае, когда ценности можно пересчитать, взвесить или измерить.
Документальная – делается сопоставление бухгалтерских документов, например, в случае проверки нематериальных активов.
Итак, зачем нужна инвентаризация?
Для проверки наличия имущества (например, не было ли хищений)
Для проверки правильности записей бухгалтерского учета
Для контроля за оборудованием
Для проверки правильности хранения и эксплуатации материальных активов
Для выявления лишних или неучтенных активов, а также тех активов, от которых можно избавиться.
Эта информация необходима не только в конце года, но и в некоторых других случаях: при манипуляциях с компанией (продажа, передача в аренду, реорганизация или ликвидация), после форс-мажорных обстоятельств (стихийные бедствия, пожар, ограбление и т.д.), при вступлении в должность нового материально-ответственного лица или руководителя компании, и некоторых других случаях.
Подробнее ознакомиться с перечнем ситуаций, в которых требуется инвентаризация, и требованиями к ее исполнению, можно в приказе Министерства Финансов РФ №34н от 29.07.1988 года.