9 июля отмечают День Российской почты. Этот праздник достаточно новый, его установил президент РФ в 1994 году. В этом году было 300 лет с момента создания первой внутренней почтовой линии, функционирующей между Москвой и Архангельском, которую основал сам Петр I. В 2002 году произошли масштабные изменения в работе почтовой отрасли и была создана "Почта России".
В 70-х годах прошлого столетия был совершен технологический прорыв и создана первая программа для обмена сообщениями между компьютерами, а также был введен знак @ при указании адреса доставки, который используется до сих пор. Данное изобретение сократило в десятки раз время доставки письма до адресата, отправление доходит в любую точку Земли за минуты.
Технологии развиваются, и все больше компаний переходят на электронные каналы связи с контролирующими органами и партнерами вместо бумажной переписки. Если раньше для обмена документами требовались услуги почты или курьерской доставки, необходимость распечатывать документы, то сейчас все отправляется мгновенно по нажатию пары кнопок и автоматически попадает в учетную программу контрагента.
Рассмотрим два продукта компании 1С, предназначенные для электронного документооборота.
«1С-ЭДО»
Сервис 1С-ЭДО предназначен для быстрого и удобного обмена электронными документами с контрагентами и между компаниями внутри холдинга, а так же создания накладных, счетов-фактур и других, на основании поступающих электронных документов, что обеспечивает безошибочное заполнение данных.
Не требуется проверять, распечатывать и подписывать массу документов, отправлять и ждать подписанные экземпляры. Присланный от контрагента по сервису ЭДО документ автоматически вносится в 1С, исключая человеческий фактор и ошибки при заполнении.
Сервис «1С-Отчётность» встроен в программы 1С и обладает рядом полезных функций. В первую очередь, он позволяет отправлять отчёты во все контролирующие органы напрямую из программ системы «1С: Предприятие». Кроме того, сервис предоставляет возможность обмениваться с ними неформализованными сообщениями, получать выписки и проводить сверки.