В первой версии кассового аппарата каждая торговая операция записывалась на диске. Позже был разработан специальный индикатор, который позволял как кассиру, так и покупателю видеть стоимость покупки.

С появлением индикатора, отображавшего сумму, которую продавец должен был положить в кассовый ящик, значительно снизилась вероятность сокрытия информации. Ритти также создал устройство, фиксирующее каждую денежную операцию на бумажной ленте, что позволяло владельцу сверять наличные в кассе с зафиксированной суммой.

Контрольно-кассовая техника

Современный мир без кассового аппарата сложно даже представить. Сфера применения ККТ – контрольно-кассовой техники, – распространена на большинство расчетов.

Данная обязанность определяется Федеральным законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Кассовый аппарат необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции, подключить к оператору фискальных данных (ОФД) и применять для оформления чеков в соответствии со всеми действующими нормами. Несоблюдение этих требований может привести к административной ответственности.

Использование ККТ, в общем, является обязательным для всех, кто осуществляет расчеты с физическими лицами – покупателями, клиентами и заказчиками. Данное требование касается не только розничной торговли, но и сферы услуг, общественного питания, аренды и других. Если вы продаете товары или предоставляете услуги, и ваши клиенты расплачиваются наличными или банковской картой, то согласно законодательству, вы обязаны применять ККТ. Это правило также относится к онлайн-продажам, где расчеты производятся через интернет-платформы.

Кто может работать без онлайн-кассы?

Штраф за работу без онлайн-кассы для организаций составляет минимум 30 000 рублей. Штрафов можно избежать, если вы относитесь к одной из групп, которые освобождены от ККТ. Группы предпринимателей, которые могут не осуществлять расчеты через кассу или использовать ее в особом режиме, обозначены в ст. 2 № 54-ФЗ.

Основные случаи освобождения от применения ККТ:

• Освобождение по видам деятельности - организации и ИП, занимающиеся определенной деятельностью, вправе не применять ККТ независимо от системы налогообложения. Полный список видов деятельности обозначен в ст. 2 № 54-ФЗ.

• Освобождение по местонахождению бизнеса – можно не применять онлайн-кассу, если бизнес работает в официально признанных отдаленных или труднодоступных населенных пунктах. Вместо кассового чека покупателю выдается документ с определенным перечнем реквизитов, подтверждающий совершение оплаты. Если местность признана отдаленной от сетей связи, допускается использование ККТ в автономном режиме без передачи данных в налоговую через интернет, но с сохранением информации в фискальном накопителе. Важно, что исключения не распространяются на торговлю подакцизными и маркированными товарами, а также на расчеты через автоматы. 

• Освобождение по налоговым режимам:

1. ИП на патентной системе налогообложения (ПСН) освобождаются от применения ККТ при работе по ряду видов деятельности, указанных в п. 2.1 ст. 2 № 54-ФЗ, и при торговле на регулярно организуемых ярмарках выходного дня с числом торговых мест до 50 в случаях, указанных в п. 2.4 ст. 2 № 54-ФЗ. Кроме того, по требованию клиента необходимо выдавать документ, подтверждающий оплату.

2. Самозанятые (НПД) полностью освобождены от использования ККТ, но обязаны формировать электронные чеки через приложение «Мой налог» и предоставлять их покупателям.

• Освобождение по способу расчетов – онлайн-касса и чек не требуются, если оплата проходит только между расчетными счетами организаций или ИП.

Для каждой из приведенных выше групп, в рамках закона 54-ФЗ действуют свои условия и исключения.

Если вы хотите приобрести кассовую технику или воспользоваться услугой индивидуального подбора ККТ под потребности вашего бизнеса, напоминаем, что у нас есть специальный сайт https://54-fz.msnet.ru/ .