Вы проиндексировали заработную плату?

Работодатель обязан производить индексацию (регулярное повышение) заработной платы сотрудников в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Об этом на страницах своего портала напомнил Роструд.

В ведомстве отмечают: несмотря на то, что закон устанавливает обязанность работодателя проводить индексацию (ст. 134 ТК РФ), он не определяет конкретный порядок ее проведения. Порядок индексации должен быть закреплен в коллективном договоре, соглашении или иных локальных нормативных актах.

Работодателя могут привлечь к ответственности, если по итогам года фиксируется рост потребительских цен, а индексация не проведена. Кроме того, контролирующие органы вправе принудить работодателя принять соответствующий локальный акт, если он еще не принят.

Подробнее о порядке индексации заработной платы и ответственности за ее непроведение читайте в Справочнике кадровика.

Можно ли первичный документ, содержащий ошибку, заменить на новый?

Если организация приняла к бухгалтерскому учету первичный документ, а затем обнаружила в нем ошибку, исправить ее можно только путем внесения правок. Заменить такой документ на новый нельзя, поскольку законодательством это не предусмотрено.

На это указал Минфин России в письме от 23.10.2017 № 03-03-10/69280.

Напомним, что по действующим правилам работник, исправляющий первичный документ, должен указать дату исправления, поставить свою подпись, а также указать фамилию, инициалы либо иные реквизиты, позволяющие идентифицировать его в случае необходимости (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Защита персональных данных при покупках в Интернете.

Роскомнадзор разъяснил порядок обработки и защиты персональных данных покупателей, приобретающих товары и услуги в интернет-магазинах.

В ведомстве отметили, что по закону персональные данные граждан России обрабатываются только с их согласия. Интернет-магазины могут получить такое согласие путем проставления покупателем "галочки" в соответствующей веб-форме. Исключение составляют случаи обработки биометрических и специальных категорий данных, а также передачи данных в государство, не обеспечивающее их адекватную защиту (перечень таких государств утвержден приказом Роскомнадзора от 15.03.2013 № 274). В этом случае согласие обязательно должно быть оформлено письменно.

Интернет-магазины обязаны разместить на своем сайте утвержденное ими Положение о персональных данных, а также обеспечить обработку персональных данных граждан России на территории Российской Федерации.

См. также: Защита персональных данных работников.

Пилотный проект ФСС РФ в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3).

Пилотный проект предполагает, что пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством застрахованным лицам выплачивают напрямую отделения ФСС РФ, а не работодатели. В обязанности работодателя входит лишь получение от физлица необходимых документов и передача их в орган фонда. Страховые взносы необходимо перечислять в полном объеме, то есть без уменьшения на сумму исчисленных пособий.

О том, на что обратить внимание при работе в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) в рамках пилотного проекта, читайте в новой статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":

• Пилотный проект ФСС РФ.

За подачу уточненных сведений по форме СЗВ-М за пределами установленного срока организации грозит штраф.

Если в первоначально поданной отчетности по форме СЗВ-М страхователь не отразил сведения об отдельных физлицах или отразил их не полностью, необходимо еще раз представить отчетность за этот же месяц с типом "доп".

На практике работодатели, самостоятельно обнаружив такие недочеты, не всегда успевают подать дополняющую форму до истечения срока представления СЗВ-М за конкретный месяц. В подобных случаях территориальные органы ПФР нередко привлекают страхователей к ответственности по п. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ), согласно которому просрочка подачи формы СЗВ-М влечет штрафные санкции.

До недавнего времени суды при рассмотрении таких споров поддерживали работодателей и отменяли штрафы. Судьи указывали, что необходимо учитывать нормы Инструкции о порядке ведения персучета, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н.

Согласно п. 39 Инструкции привлечение к ответственности неправомерно, если страхователь обнаружил и исправил ошибки в поданной персотчетности раньше, чем их выявили проверяющие ПФР. Причем сроки представления скорректированной СЗВ-М значения не имеют (см. постановления АС Восточно-Сибирского округа от 05.10.2017 № Ф02-5102/2017, АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017).

Однако в определении от 24.10.2017 № Ф03-3942/2017 АС Дальневосточного округа занял позицию проверяющих. По мнению суда, ориентироваться нужно на нормы Закона № 27-ФЗ, а в нем не предусмотрены меры, смягчающие или исключающие ответственность страхователя. Самостоятельное обнаружение и исправление ошибок в персотчетности работодателем не ведет к освобождению от ответственности.

Таким образом, работодателям следует по возможности представлять дополнительные (или отменяющие) сведения по форме СЗВ-М до окончания предельного срока подачи данной формы. Это поможет избежать штрафов.

Подробнее о составлении отчетности по форме СЗВ-М в программах 1С см. справочник "Отчетность по страховым взносам".

Утверждены коэффициенты-дефляторы на 2018 год.

Приказом Минэкономразвития России от 30.10.2017 № 579 установлены коэффициенты-дефляторы на 2018 год, применяемые для целей налогообложения, в следующих размерах:

• по УСН – 1,481
• ЕНВД – 1,868
• ПСН – 1,481
• НДФЛ – 1,686
• Налог на имущество физических лиц – 1,481
• Торговый сбор – 1,285

Напомним, что коэффициент-дефлятор, установленный для УСН, в 2018 году не применяется, так как его действие приостановлено до 1 января 2020 года (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ).

Остальные коэффициенты-дефляторы применяются следующим образом.

При ЕНВД коэффициент-дефлятор используется для корректировки значения базовой доходности того или иного вида деятельности (п. 4 ст. 346.29 НК РФ).

При ПСН на указанный коэффициент индексируется максимальный размер потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода (п. 9 ст. 346.43 НК РФ).

При исчислении НДФЛ на коэффициент-дефлятор индексируется размер фиксированных авансовых платежей, которые уплачивают иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность по найму в РФ на основании патента (п. 3 ст. 227.1 НК РФ).

При исчислении налога на имущество физических лиц с учетом коэффициента-дефлятора определяется налоговая база (инвентаризационная стоимость) по налогу (ст. 404 НК РФ).

Коэффициент-дефлятор, используемый в отношении торгового сбора, применяется для индексации ставки сбора, которая установлена по деятельности, связанной с организацией розничных рынков (п. 4 ст. 415 НК РФ).

Можно ли в счете-фактуре сокращать адрес продавца и покупателя?

С 1 октября 2017 года адрес продавца и покупателя по строкам 2а и 6а счета-фактуры должен указываться в соответствии с ЕГРЮЛ и ЕГРИП, см. пп. "г" и "к" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры (в редакции постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981).

В письме от 20.10.2017 № 03-07-14/68778 Минфин России пояснил, что отражение в вышеназванных строках счета-фактуры сокращенных адресов продавца и покупателя, указанных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также заполнение адресов частично заглавными буквами, а частично прописными буквами не является основанием для того, чтобы считать счет-фактуру составленным с нарушением установленных правил.

Объясняется это тем, что вышеуказанный порядок заполнения адресов не мешает налоговым органам идентифицировать продавца и покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Подробнее об оформлении счета-фактуры см. в справочнике "Налог на добавленную стоимость".

Как зарегистрировать ККТ, если в реестре нет сведений об адресе ее установки?

В письме от 25.10.2017 № ЕД-4-20/21617@ ФНС России разъяснила вопрос относительно регистрации ККТ через Интернет.

Известно, что ККТ можно зарегистрировать (перерегистрировать) через Интернет (кабинет ККТ). При этом необходимо указать адрес места ее установки (применения), см. п. 1, 2 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Как указали контролеры, если адрес отсутствует в государственном адресном реестре (ГАР), налогоплательщик для включения адреса в реестр может обратиться в органы местного самоуправления (государственной власти). При этом об отсутствии адреса следует сообщить в территориальную налоговую инспекцию, приложив подтверждающие документы.

Если нет времени ожидать внесения адреса установки ККТ в реестр, ФНС России рекомендует зарегистрировать ККТ, подав заявление в инспекцию в бумажном виде.

Подобную точку зрения ФНС России уже высказывала ранее (см. новость).

Подробнее о регистрации ККТ см. в справочнике "Контрольно-кассовая техника".