Приказами ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@ и № ММВ-7-11/19@ внесены изменения в расчет по форме 6-НДФЛ и справку по форме 2-НДФЛ, а также в порядок их заполнения и формат представления в электронном виде.
Основные изменения следующие.
В расчете по форме 6-НДФЛ изменения претерпел только титульный лист. В нем предусмотрены дополнительные поля для случаев, когда расчет заполняет правопреемник реорганизованной организации. Кроме того, внесены изменения в коды, которые указываются на титульном листе в поле "по месту нахождения (учета)". Так, в частности, при представлении расчета по месту нахождения организации теперь необходимо указывать код 214 (а не 212).
Из раздела 2 справки 2-НДФЛ исключено поле для указания адреса места жительства физического лица. Следовательно, теперь в справке адрес физлица указывать не нужно. Кроме того, в справку введены дополнительные поля, которые необходимо заполнять, если справку составляет правопреемник реорганизованной организации.
В соответствии с приказом № ММВ-7-11/18@ новая форма расчета 6-НДФЛ применяется с представления расчета за 2017 год, но не ранее чем через два месяца после опубликования приказа. Так как приказ опубликован 25.01.2018, новую форму следует заполнять, если расчет будет представлен в налоговый орган не ранее 27 марта 2018 года.
В соответствии с приказом № ММВ-7-11/19@ новая форма справки 2-НДФЛ применяется при представлении сведений за 2017 год. При этом ни приказом, ни статьей 5 НК РФ (которая определяет порядок вступления в силу нормативных правовых актов по налогам и сборам) конкретный срок начала применения новой формы не установлен.
С учетом этого, по нашему мнению, следует руководствоваться общим порядком, согласно которому новая форма 2-НДФЛ должна применяться после истечения 10 дней со дня опубликования приказа. Приказ опубликован 30.01.2018, поэтому новую справку 2-НДФЛ необходимо подавать с 12 февраля 2018 года (10 февраля – выходной день).
Новые формы будут доступны в учетных решениях "1С:Предприятия 8" с выходом ближайших релизов.
С 2018 года индексация определенных видов пособий и компенсаций Правительством России производится с 1 февраля.
На период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года установлен коэффициент 1,025, поэтому размеры выплат составляют:
Напомним: если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 1 февраля 2018 года это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.
Указанные изменения поддерживаются в программах 1С.
Если налогоплательщик теряет право на применение УСН, он переходит на общую систему налогообложения. В письме от 06.12.2017 № 03-11-11/81211 Минфин России рассказал, какие документы должна предоставить в налоговый орган организация в таком случае:
За несвоевременное представление сообщения об утрате права на применение УСН налогоплательщику грозит ответственность по статье 126 НК РФ (непредставление сведений для налогового контроля), а за несвоевременное предоставление деклараций ответственность наступает по статье 119 НК РФ.
Подробнее об утрате права на УСН см. справочник "Упрощенная система налогообложения".
В справках по форме 2-НДФЛ и расчетах по страховым взносам следует отражать персональные данные физического лица (Ф. И. О., серию и номер паспорта и др.), которые являются актуальными на дату представления этих форм в налоговый орган. Если эти данные изменились после представления указанной отчетности, то подавать уточненные справки и расчеты не нужно. На это обратила внимание ФНС России в письме от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@.
ФНС отметила, что подавать уточненный расчет по страховым взносам следует, если плательщик получил от налогового органа Уведомление об отказе (Уведомление об уточнении) либо требование о представлении пояснений или внесении соответствующих исправлений в расчет в связи с выявленными несоответствиями в персональных данных застрахованных физических лиц. Если такое уведомление не получено, то необходимость представлять уточненный расчет отсутствует.
Приказом от 25.10.2017 № ММВ-7-11/822@ (далее – Приказ) ФНС России внесла изменения в форму налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) и порядок ее заполнения (утв. приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@).
Новая форма применяется с отчета за 2017 год.
В справочник "Отчетность по налогу на доходы физических лиц" в раздел "Декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)" добавлена статья "Декларация по налогу на доходы физических лиц с отчета за 2017 год".
Внимание! По мнению ФНС России (письмо от 21.12.2017 № ГД-4-11/26061), учитывая дату официального опубликования Приказа, налоговые органы должны обеспечить также прием деклараций по форме 3-НДФЛ за 2017 год, представленных по форме и формату, утв. приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@ (в ред. приказов ФНС России от 25.11.2015 № ММВ-7-11/544@, от 10.10.2016 № ММВ-7-11/552@).
В справочнике "Отчетность по налогу при упрощенной системе налогообложения" в разделе "Подготовка к составлению декларации по налогу при УСН в "1С:Бухгалтерии 8" (редакция 2.0)" обновлены статьи:
Также обновлены следующие статьи в разделе "Подготовка к составлению декларации по налогу при УСН в "1С:Бухгалтерии 8" (редакция 3.0)":
В раздел "Составление Книги учета доходов и расходов в "1С:Бухгалтерии 8" добавлена статья "Составление Книги учета доходов и расходов за 2017 год".
В раздел "Составление налоговой декларации по налогу при УСН в "1С:Бухгалтерии 8" добавлена статья "Составление декларации за 2017 год".
В день увольнения сотрудника работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет. Помимо причитающейся зарплаты, выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Указанная выплата облагается НДФЛ независимо от основания увольнения, а в справке 2-НДФЛ отражается с кодом дохода 2013 "Сумма компенсации за неиспользованный отпуск".
О том, как в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) начислить эту компенсацию, читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":
Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) сведения, предусмотренные п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.01.1996 № 27-ФЗ.
Сведения представляются по форме СЗВ-СТАЖ, которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.
О заполнении формы СЗВ-СТАЖ в программах "1С" читайте в новой статье справочника "Отчетность по страховым взносам":