В каком размере выплачивать сотрудникам аванс в 2023 году?
В каком размере выплачивать сотрудникам аванс в 2023 году?
С 01.01.2023 изменился порядок исчисления, удержания и уплаты НДФЛ с заработной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ). Если раньше датой получения дохода в виде зарплаты был последний день месяца, то с 01.01.2023 датой получения такого дохода признается день его выплаты, в том числе перечисления на банковский счет (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Именно на эту дату нужно исчислить и удержать НДФЛ.
Многие работодатели решили, что в связи с этим с 1 января 2023 года нельзя платить аванс в твердой сумме или процентом от оклада. Однако это не так. Обязанность платить заработную плату за первую половину месяца с учетом фактически отработанного времени (фактически выполненной работы) установлена с момента вступления в силу Трудового кодекса РФ (с 1 февраля 2002 года). В этом плане ничего с 1 января 2023 года не изменилось.
О том, как рассчитывать оплату за первую половину месяца, какие выплаты можно учесть, может ли налоговая инспекция проверять порядок расчета аванса, читайте в обновленной статье:
Всегда ли письменное заявление от работника дает право на удержание из зарплаты?
Документ
Кассационное определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 07.12.2022 № 88а-21427/2022
Комментарий
Перечень оснований, по которым работодатель может производить удержания из зарплаты работника, установлен ст. 137 ТК РФ. Он закрытый. Далеко не каждую сумму, излишне полученную работником, можно удержать. Так, судьи Третьего КСОЮ признали неправомерным удержание стоимости поездок на такси, которые не были связаны с производственными задачами.
В ходе рассмотрения дела судьи выяснили, что локальным нормативным актом работодателя в период коронавируса работникам разрешалось ездить на такси по производственной необходимости. При этом в результате проверки всех отчетов по поездкам одного из сотрудников выяснилось, что часть из них не была связана с работой. Переплату у сотрудника удержали из выплат при увольнении.
Сотрудник оспорил удержание. Работодатель утверждал, что удержанная сумма – это ущерб, который сотрудник возместил добровольно в порядке, установленном ст. 248 ТК РФ. В подтверждение были представлены письменные заявления от работника, однако суд их не принял в качестве доказательства, поскольку они не имели даты составления и не были зарегистрированы работодателем. Суд подчеркнул, что о добровольном возмещении ущерба должно быть составлено именно письменное соглашение. Работодатель такой документ не предоставил, это значит, что удержание неправомерно.
Грозит ли штраф за невключение в трудовой договор условий о режиме рабочего времени?
Документ
Постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 19.12.2022 по делу № 16-9617/2022
Комментарий
Режим рабочего времени у работодателя устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключение. Если режим рабочего времени сотрудника отличается от того, что указан в ПВТР, то информацию о режиме работы и отдыха необходимо включить в трудовой договор. При этом режим рабочего времени включает в себя указание на начало и окончание рабочего дня, а не только его продолжительность.
Если не включить указанные условия в трудовой договор, то работодателя ждет ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за ненадлежащее оформление трудового договора. Штраф на основании указанной нормы признали правомерным судьи Второго КСОЮ постановлением от 19.12.2022 по делу № 16-9617/2022 за следующие недостатки. В договоре с сотрудником было указано, что рабочий день составляет 4 часа, при этом не было обозначено, в какое именно время он начинается. По условиям договора начало и окончание работы в течение дня определялось по усмотрению работника, но не ранее 7 и не позднее 23 часов.
Обязан ли работодатель отпускать сотрудника в суд, если он истец по делу?
Документ
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 22.12.2022 по делу № 88-20586/2022
Комментарий
Статья 170 ТК РФ предписывает сохранять за работником место работы и средний заработок, если он привлекается к исполнению государственных обязанностей. Руководствуясь этой статьей, сотрудник потребовал от работодателя через суд исключить из времени, обозначенного как внутрисменный прогул, следующие периоды:
- участия в качестве истца в суде первой и второй инстанций по гражданскому делу;
- ознакомления с материалами дела и получения решений судов (так как сделать это в нерабочее время невозможно).
Кроме того, сотрудник посчитал, что за указанные периоды ему должен быть сохранен средний заработок. Рассмотрев спор, Седьмой КСОЮ в определении от 22.12.2022 по делу № 88-20586/2022 пришел к следующему.
Участие сотрудника в судебных заседаниях в качестве истца – это уважительная причина отсутствия, эти периоды не могут быть признаны прогулом. Что касается периодов ознакомления с материалами дела и получения судебных актов, то такое отсутствие не может быть признано уважительным. Такие отсутствия возможны по согласованию с работодателем. Поскольку сотрудник не подавал заявление на отпуск за свой счет, а также оплачиваемый отпуск и иными способами не решил этот вопрос с работодателем, признание этих периодов внутрисменным прогулом обоснованно.
Что касается среднего заработка, то сохранять его за периоды участия в суде в качестве истца по гражданскому делу работодатель не обязан. Кроме того, сотрудник может взыскать эти расходы с проигравшей стороны.
Обязан ли работодатель сообщать банку сведения о работнике, который не платит по кредиту?
Вопрос аудитору
Работодателю поступают звонки от представителей банка с требованиями сообщить номер телефона, адрес проживания и размер заработной платы одного из работников, который взял в этом банке кредит и не вносит по нему платежи. Обязан ли работодатель предоставлять банку такую информацию о своем работнике?
Работодатель не должен сообщать представителю банка какие-либо сведения о своем работнике. Обосновывается это следующим.
Запрашиваемые представителями банка сведения относятся к информации, составляющей персональные данные работника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", далее – Закон № 152-ФЗ).
Оператор персональных данных (работодатель) может передавать персональные данные работника исключительно с его письменного согласия (ст. 7, ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 88 ТК РФ работодателю запрещается сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или другими законами. Ни один нормативно-правовой акт не обязывает работодателя предоставлять персональные данные работника по запросу банка без согласия самого работника.
Сообщение представителю банка персональных данных работника без его письменного согласия является правонарушением и влечет ответственность в виде штрафа на основании ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ, в размере:
- от 6 000 до 10 000 рублей – на граждан;
- от 20 000 до 40 000 рублей – на должностных лиц и ИП;
- от 30 000 до 150 000 рублей – на организации.
Повторное совершение того же нарушения влечет наложение штрафа (ч. 2.1 ст. 13.11 КоАП РФ):
- от 10 000 до 20 000 рублей – на граждан;
- от 40 000 до 100 000 рублей – на должностных лиц;
- от 100 000 до 300 000 рублей – на ИП;
- от 300 000 до 500 000 рублей – на организации.
Кроме того, в отдельных случаях распространение персональных данных о физическом лице может быть расценено как нарушение неприкосновенности его частной жизни. За это деяние предусмотрена уголовная ответственность (ст. 137 УК РФ).
Какие КБК указывать при перечислении денежных средств в бюджеты в 2023 году?
Коды бюджетной классификации на 2023 год утверждены приказом Минфина России от 17.05.2022 № 75н. Найти КБК для перечисления с 1 января 2023 года платежей в бюджеты, заполнения реквизитов налоговых деклараций, уведомлений об исчисленных налогах, авансовых платежах, сборах, страховых взносах можно здесь.
