Какие дни будут нерабочими при шестидневной рабочей неделе в майские праздники 2024 года?

Вопрос аудитору

Сотрудники организации работают по графику шестидневной рабочей недели, выходной день в воскресенье. Сколько дней сотрудники будут отдыхать в майские праздники 2024 года? В связи с переносом выходных дней являются ли 27 и 28 апреля 2024 года рабочими или выходными днями для таких сотрудников?

В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются:

• 1 мая – Праздник Весны и Труда,
• 9 мая – День Победы.

Праздничные дни 1 и 9 мая в 2024 году выпадают на среду и четверг. Поскольку совпадений выходных и праздничных дней в мае 2024 года нет, перенос для них не предусмотрен.

Постановлением Правительства России от 10.08.2023 № 1314 в 2024 году выходные дни перенесены:

• с субботы 6 января на пятницу 10 мая;
• с субботы 27 апреля на понедельник 29 апреля;
• с субботы 2 ноября на вторник 30 апреля.

У сотрудников, которые работают по графику шестидневной рабочей недели, суббота является рабочим днем, а воскресенье – выходным. Для работников с шестидневной рабочей неделей не переносятся 6 января, 27 апреля, 2 ноября, поскольку эти дни выпадают на субботу, которая является рабочей. Поэтому при шестидневной рабочей неделе суббота 27 апреля 2024 года является рабочим днем, а 28 апреля 2024 года – выходной.

Следовательно, сотрудники, работающие в режиме шестидневной рабочей недели, в майские праздники будут отдыхать 1 день – 1 мая 2024 года, а потом еще 1 день – 9 мая 2024 года. Между праздниками будет два рабочих периода: 3 рабочих дня – с 2 по 4 мая 2024 года и 3 рабочих дня – с 6 по 8 мая 2024 года. Первый рабочий день после вторых майских праздников – 10 мая 2024 года (пятница).

СФР утвердил порядок подачи документов в электронной форме для назначения пособий

Документ

Приказ СФР от 12.01.2024 № 9

Комментарий

В ч. 18 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ закреплено, что порядок и условия представления страхователем сведений и документов в электронном виде для назначения пособий физлицам (далее – Порядок) устанавливаются страховщиком, т. е. Социальным фондом России (СФР). Однако до недавнего времени документ, регламентирующий эти моменты, не был официально опубликован.

Приказом СФР от 12.01.2024 № 9 утвержден такой Порядок, он вступает в силу 3 мая 2024 года. Порядок касается подачи сведений для назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

Основные его положения следующие. Страхователь должен представить документы по запросу СФР в течение 3 рабочих дней с даты получения такого запроса (п. 3 Порядка). Документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной ЭП страхователя (п. 4 Порядка). Обязанность по представлению сведений считается исполненной с того момента, когда фонд в системе ЭДО зафиксирует дату и время поступления сведений, а также их идентификатор (п. 5 Порядка).

Заметим, что в настоящее время страхователи при взаимодействии с СФР в целях назначения пособий руководствуются Правилами, утв. постановлением Правительства России от 23.11.2010 № 2010 (далее – Правила). Правила содержат состав и порядок получения фондом сведений, необходимых для выплаты:

• пособия по временной нетрудоспособности;
• пособия по беременности и родам;
• единовременного пособия при рождении ребенка;
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В Правилах подробно прописаны сроки, которые страхователь должен соблюдать при передаче в СФР данных (как по запросу фонда, так и без этого запроса) в целях назначения каждого из перечисленных пособий. Он также составляет не более 3 рабочих дней с момента поступления запроса от фонда либо обращения к страхователю самого физлица (п. 22, 32(2), 35 Правил).

Подытожив, можно сказать, что Порядок обобщил установленные Правилами положения, распространив их сразу на все случаи выплаты пособий.

Обязательно ли для увольнения за прогул составлять акт об отсутствии или достаточно табеля?

Вопрос аудитору

Сотрудник перестал ходить на работу. По телефону отказывается объяснить причину, в табеле проставляется код "НН". Если работодатель планирует уволить сотрудника за прогул, обязательно ли составлять акт?

В соответствии с трудовым законодательством для увольнения за прогул составлять акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте необязательно. Однако рекомендуем такой документ составить, поскольку он будет дополнительным доказательством отсутствия сотрудника на рабочем месте в случае возникновения трудового спора.

Обоснуем ответ.

Уволить работника за прогул можно, только если он отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин. Отсутствие должно длиться в течение всего рабочего дня (смены) либо в течение более чем четырех часов подряд (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в случае такого отсутствия является мерой дисциплинарной ответственности, поэтому увольнять сотрудника нужно с соблюдением норм ст. 193 ТК РФ, т. е. сначала следует затребовать письменное объяснение. До тех пор, пока сотрудник отсутствует на работе, узнать причину отсутствия и определить, является ли она уважительной, работодатель не может. Ему остается только фиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Для этого достаточно заполнить табель учета рабочего времени. Однако акт, подписанный несколькими сотрудниками, будет более весомым доказательством в суде при возникновении трудового спора с бывшим работником (см. определения Третьего КСОЮ от 31.01.2024 № 88-1540/2024-(88-27431/2023), Седьмого КСОЮ от 19.09.2023 по делу № 88-16015/2023, от 23.12.2019 № 88-1568/2019, Первого КСОЮ от 19.06.2023 по делу № 88-19739/2023).

Некоторые суды считают, что несоставление актов об отсутствии работника на рабочем месте не свидетельствует о нарушении порядка применения дисциплинарного взыскания, поскольку такие акты являются одним из способов фиксации отсутствия сотрудника (определение Восьмого КСОЮ от 06.07.2023 № 88-14329/2023). Другие суды признают отсутствие актов нарушением процедуры увольнения за прогул (апелляционное определение Московского областного суда от 24.08.2022 по делу № 33-24704/2022).

Отметим, что на сайте Роструда онлайнинспекция.рф высказано мнение, согласно которому акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте необходимо составлять, даже если у работодателя действует электронная система пропусков.

Периодичность составления и количество таких актов работодатель определяет самостоятельно. Для увольнения достаточно фиксации одного периода отсутствия определенной длительности (более 4 часов подряд или в течение смены). Важно, чтобы акт был составлен в день отсутствия сотрудника.

При этом если сотрудник не был ознакомлен с актом (актами) отсутствия на рабочем месте, это не будет основанием для признания увольнения за прогул незаконным, если нет нарушений процедуры (определения Шестого КСОЮ от 31.03.2022 № 88-7218/2022 по делу № 2-8532/2021, от 24.12.2020 № 88-24894/2020, Восьмого КСОЮ от 16.12.2021 № 88-22129/2021, Второго КСОЮ от 01.12.2020 по делу № 88-26090/2020, апелляционное определение Саратовского областного суда от 13.08.2020 по делу № 33-5115/2020, 2-1409/2020).

Входит ли 10 мая 2024 года в число календарных дней ежегодного основного отпуска?

Вопрос аудитору

Сотрудник, который работает по графику пятидневной рабочей недели, написал заявление на отпуск с 2 по 15 мая 2024 года. На период отпуска приходится праздник 9 мая 2024 года и выходной день, перенесенный на 10 мая 2024 года. Входит ли 10 мая 2024 года в число календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

Выходной день, перенесенный на 10 мая 2024 года, входит в число оплачиваемых календарных дней отпуска.

Обоснуем ответ.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). При этом выходные дни (в том числе перенесенные по решению Правительства России) учитываются при определении продолжительности отпуска (письмо Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

К нерабочим праздничным дням относится 9 мая – День Победы (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). При совпадении выходного и праздничного дня выходной переносится на следующий рабочий день после праздника. Исключением являются выходные дни, совпадающие с январскими праздниками (с 1 по 8 января), их переносит Правительство России (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Постановлением Правительства России от 10.08.2023 № 1314 в 2024 году выходной день перенесен с субботы 6 января на пятницу 10 мая.

Таким образом, праздничный день 9 мая 2024 года в число календарных дней ежегодного отпуска не включается. При этом выходной день, перенесенный на 10 мая 2024 года, входит в число дней отпуска.

Поскольку в заявлении сотрудник указал период отпуска (с 02.05.2024 по 15.05.2024), его ежегодный отпуск не продлевается. Соответственно, работник должен выйти на работу 16 мая 2024 года. При этом вместо 14 календарных дней отпуска у работника фактически будут 13 дней (они подлежат оплате), а 9 мая 2024 года работнику не оплачивается.

Нужно ли оплачивать больничный во время отпуска с последующим увольнением?

Документ

Письмо Минтруда России от 25.03.2024 № 14-6/ООГ-1598

Комментарий

Минтруд России в письме от 25.03.2024 № 14-6/ООГ-1598 рассмотрел вопрос о выплате пособия по временной нетрудоспособности, если больничный оформлен в отпуске с последующим увольнением.

Сотрудник может уволиться по собственному желанию в период временной нетрудоспособности. Трудовой кодекс РФ этого не запрещает, поскольку инициатива увольнения исходит от сотрудника, а не от работодателя.

Работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. В этом случае днем увольнения сотрудника считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

При этом пособие по временной нетрудоспособности положено сотрудникам, которые трудятся у работодателя, а также уволенным работникам при условии, что больничный выдан в течение 30 календарных дней с момента увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

С учетом приведенных норм Минтруд России пояснил, что если работник оформил листок нетрудоспособности во время отпуска с последующим увольнением, то пособие по временной нетрудоспособности полагается за все дни болезни сотрудника. При этом работодатель оплачивает только первые три дня болезни, а остальные дни – Социальный фонд России.

Такие лица имеют право на выплату пособия по временной нетрудоспособности в общем порядке (в размере, который зависит от страхового стажа работника). Это связано с тем, что днем увольнения считается последний день отпуска, а на весь период действия трудового договора работник является застрахованным лицом.

Отметим, что норма ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ о выплате пособия в размере 60 % среднего заработка в этом случае не применяется (определение Верховного Суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Самозанятых признали работниками. Как считать НДФЛ?

Документ

Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 29.03.2024 № Ф10-1128/2024 по делу № А35-6550/2022

Комментарий

Доходы, выплачиваемые самозанятым, освобождены от НДФЛ. Льгота не применяется, если будет доказано, что плательщики НПД фактически были работниками организации или ИП. В таком случае работодателю будет доначислен НДФЛ, а также пени и штрафы (п. 10 ст. 226 НК РФ). Вопрос, должен ли при таком доначислении учитываться налог, уплаченный самим самозанятым, рассмотрел Арбитражный суд Центрального округа.

Разрешая ситуацию в пользу налогоплательщика, арбитры отметили, что в рассматриваемой ситуации НДФЛ и НПД рассчитываются от одного и того же дохода. Значит, начисление НДФЛ на всю сумму, выплаченную работникам, которые являются самозанятыми, без учета уже внесенных в бюджет сумм НПД приведет к повторному налогообложению. В этой связи при расчете недоимки по НДФЛ, а также пеней и штрафов, вменяемых организации или ИП, неправомерно привлекшим к работе самозанятых, налоговая инспекция должна учесть суммы НПД, которые были фактически перечислены такими самозанятыми в бюджет (постановление от 29.03.2024 № Ф10-1128/2024 по делу № А35-6550/2022).