Электронная почта и номер телефон не являются персональными данными

Документ

Определение Верховного Суда РФ от 21.07.2023 № 305-ЭС23-12160

Комментарий

Адрес электронной почты и номер телефона сами по себе не являются персональными данными физического лица. К такому выводу пришли судьи Верховного Суда РФ в определении от 21.07.2023 № 305-ЭС23-12160.

Управление Роскомнадзора потребовало от страховой компании прекратить незаконные, по его мнению, сбор и обработку персональных данных физических лиц на сайте страховой компании. "Заявка на оформление полиса" на сайте компании подразумевала указание формы обращения,  электронной почты и номера телефона потенциального клиента. В Роскомнадзоре посчитали, что сбор такой информации без согласия на обработку персональных данных незаконен. Страховая компания оспорила это требование в суде.

Разрешая спор, суды трех инстанций, а затем и Верховный Суд РФ пришли к следующим выводам.

Размещенная на сайте форма не подразумевает сбора персональных данных, поскольку не используется для идентификации потребителя, а является формой обратной связи с потенциальным клиентом. Им может быть физическое лицо, ИП или организация. Форма не содержит полей, предусматривающих указание данных, которые позволяли бы идентифицировать конкретное физическое лицо, а именно – Ф. И. О., номера документов, удостоверяющих личность, ИНН, СНИЛС, даты и места рождения.

Суд отверг утверждение Роскомнадзора о том, что адрес электронной почты относится к персональным данным, так как обладает "неизменностью при присвоении и уникальностью". Как и по номеру телефона, без дополнительных идентификаторов по одному адресу электронной почты определить его владельца нельзя. Кроме того, электронный адрес может быть удален его владельцем, после чего другой человек может зарегистрировать такой же адрес.

Таким образом, по мнению судов, страховая компания не нарушает законодательство о защите персональных данных, собирая указанные выше сведения о клиентах на своем сайте.

Может ли ИФНС продлить проверку из-за непредставления документов?

Документ

Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 01.08.2023 № Ф02-3590/2023 по делу № А33-26632/2022

Комментарий

Непредставление проверяемым лицом документов по запросу налоговой может быть основанием для продления проверки, даже если за это нарушение налогоплательщик был оштрафован. К таким выводам пришел Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа.

Отклоняя доводы организации о незаконности продления срока выездной проверки до 4 месяцев, арбитры указали, что согласно п. 6 ст. 89 НК РФ основания для продления проверки утверждаются ФНС России. Одним из таких оснований в соответствии с прил. № 6 к приказу ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@ является непредставление налогоплательщиком документов, необходимых для проведения выездной проверки.

В постановлении от 01.08.2023 № Ф02-3590/2023 по делу № А33-26632/2022 указано, что сам по себе факт непредставления документов проверяемым лицом является основанием для продления проверки. При этом не важно, привлечен плательщик к ответственности за непредставление этих документов или нет.

Можно ли донору выходной день заменить денежной компенсацией?

Вопрос аудитору

Работник, сдавший кровь, попросил вместо дополнительного выходного дня выплатить ему денежную компенсацию. Может ли работодатель так поступить? Если да, как оформить такую выплату?

Работодатель не вправе заменить предоставление работнику-донору дополнительного дня отдыха денежной компенсацией. Обосновывается это следующим.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, который может быть присоединен к ежегодному отпуску работника или использован в другое время в течение года после сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Указанная норма не предусматривает замену работнику-донору дополнительных дней отдыха денежной компенсацией.

Таким образом, работодатель не вправе выплатить работнику-донору денежную компенсацию вместо предоставления дополнительного выходного дня, поскольку это будет противоречить действующему трудовому законодательству.

Такой же точки зрения придерживаются специалисты Роструда (см. приказ Роструда от 11.11.2022 № 253 "Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства", письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1, сайт онлайнинспекция.рф) и Минтруда России (см. письмо от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057).

Отметим, что работник может использовать дополнительный день отдыха только в период действия трудовых отношений, в том числе после того, как им подано заявление об увольнении, но не позднее последнего дня работы. Если день отдыха не использован до увольнения, работодатель не обязан как-либо компенсировать ему этот день впоследствии (см. апелляционное определение Амурского областного суда от 08.08.2012 № 33АП-2129/12).

Напоминаем, что после увольнения донора, сдавшего кровь, обязанность по предоставлению ему гарантий к новому работодателю не переходит.

Правила аккредитации в сфере охраны труда скорректировали

Документ

Постановление Правительства России от 16.08.2023 № 1347

Комментарий

Правила аккредитации в сфере охраны труда (далее – Правила) утверждены постановлением Правительства России от 16.12.2021 № 2334 и применяются с 01.09.2022. Подробно об этом мы писали здесь.

Постановлением от 16.08.2023 № 1347 Правительство России внесло изменения в эти Правила. Обновления вступят в силу 01.09.2024. Рассмотрим подробнее, что изменилось.

1.                   Скорректировали правила подачи заявления для получения аккредитации в электронном виде.

Через портал Госуслуг заявление подается посредством заполнения его интерактивной формы. При этом в этой форме указываются:

• перечень учебно-методических материалов и материалов для проверки знания требований охраны труда;
•  перечень используемых технических средств обучения на правах собственности или аренды;
• описание или технические характеристики системы дистанционного обучения, используемой заявителем на праве собственности или ином законном основании.

Копии таких документов подавать с заявлением не нужно.

2.                   Уточнили срок внесения изменений в реестр об аккредитованных организациях, индивидуальных предпринимателях.

Принимать решение о внесении изменений Минтруд России будет в течение 21 рабочего дня (сейчас этот срок составляет 30 календарных дней) со дня регистрации заявления о внесении изменений.

3.                   Аккредитация организации или индивидуального предпринимателя может быть приостановлена. Для ее возобновления организация (ИП) направляет соответствующее заявление и документы, подтверждающие устранение причин, которые стали основанием для приостановления. В связи с этим закрепили правило: если заявление подано в электронной форме, уведомление заявителя о принятом решении о возобновлении аккредитации или об отказе в ее возобновлении направляется посредством портала Госуслуг.

Вправе ли ИП на УСН уменьшать в 2023 году авансы на страховые взносы свыше 300 тыс. руб. за 2023 год?

Документ

Письмо ФНС России от 25.08.2023 № СД-4-3/10872@

Комментарий

Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ изменил для ИП на УСН правила уменьшения налога (авансовых платежей) на сумму страховых взносов. Подробно об этом мы писали здесь.

Напомним, в соответствии с п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ (в редакции, действовавшей до 31.07.2023) ИП на УСН с объектом налогообложения "доходы" уменьшали сумму налога (авансовых платежей по налогу), исчисленную за налоговый (отчетный) период, на сумму страховых взносов (в пределах исчисленных сумм), уплаченных в данном налоговом (отчетном) периоде. Иначе говоря, взносы в уменьшение единого налога (авансовых платежей) учитывались только по факту оплаты.

По новым правилам, которые распространили на правоотношения с 01.01.2023, налог уменьшается на сумму страховых взносов, которые подлежат уплате в соответствующем налоговом периоде. Другими словами, теперь факт уплаты взносов в бюджет на момент уменьшения налога (авансов) при УСН не важен. При этом для целей уменьшения налога (авансовых платежей) по УСН представление заявления о зачете в счет исполнения предстоящей обязанности по уплате страховых взносов, а также наличие переплаты на КБК ЕНП или КБК страховых взносов не требуется.

Эти же правила применяются в отношении пенсионных взносов, которые уплачиваются в размере 1 % с доходов свыше 300 000 рублей. Они уменьшают налог того периода, в котором подлежат уплате. Другими словами, если доход по итогам 2023 года превысит 300 тыс. руб., то взносы в размере 1 % ИП должен заплатить не позднее 01.07.2024. Соответственно, уменьшить на нее он сможет налог (авансовый платеж) при УСН за 2024, а не 2023 год.

В связи с этим ФНС России в письме от 25.08.2023 № СД-4-3/10872@ разъяснила следующее. Сумму взносов с дохода свыше 300 000 рублей за 2023 год, срок уплаты которых не позднее 01.07.2024, ИП на УСН вправе признать подлежащими уплате как в 2023, так и в 2024 году. Иначе говоря, налог по УСН за 2023 год ИП вправе уменьшить на всю сумму взносов с дохода свыше 300 000 рублей, исчисленных также за 2023 год, независимо от того, когда они будут фактически уплачены. При этом сумма таких взносов за 2023 год, на которую ИП уменьшит налог (авансы) при УСН за 2023 год, при расчете налога (авансов) за 2024 год повторному учету не подлежит.

Исходя из этого, можно сделать вывод, если ИП уже частично заплатил в бюджет взносы с дохода свыше 300 тыс. рублей за 2023 год и уменьшил на них авансовый платеж по УСН, то пересчитывать ничего не нужно.

Аналогичные правила применяются индивидуальным предпринимателем на ПСН. Иначе говоря, если доход ИП на ПСН за 2023 год превышает 300 тыс. рублей, он вправе стоимость патента, выданного на 2023 год, уменьшить в том числе на взносы с дохода, превышающего 300 тыс. руб.

Какие товары нужно маркировать с 1 октября 2023 года?

Документ

Информация "Честный знак"

Комментарий

С 01.10.2023 в России вводится обязательная маркировка еще 4 товарных групп, это:

• БАД (постановление Правительства России от 31.05.2023 № 886);
• антисептики (постановление Правительства России от 30.05.2023 № 870);
• кресла-коляски (постановление Правительства России от 31.05.2023 № 885);
• медицинские изделия (постановление Правительства России от 31.05.2023 № 894).

Производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы (участники оборота) должны зарегистрироваться в системе маркировки. Заявление на регистрацию подается с 01.09.2023.

Чтобы начать работу с системой маркировки, нужно:

• оформить УКЭП на руководителя организации или ИП, а также установить ПО для работы с ней;
• зарегистрироваться в ГИС МТ "Честный знак";
• обновить ПО онлайн-кассы для работы с маркированным товаром, сертифицированные модели ККТ, предназначенные для передачи данных, приведены здесь;
• подключить 2D-сканер штрихкода для считывания кода Data Matrix. При выборе рекомендуем ориентироваться на сертифицированные модели, которые приведены здесь;
• подключить систему электронного документооборота, например, 1С-ЭДО;
• подключить передачу данных в систему маркировки через ОФД.

Также напоминаем, что с 01.09.2023 вводится обязательная маркировка воды для детского питания (см. здесь).

Программы 1С поддерживают работу с маркированной продукцией.