В конце года для корректной годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию. Что это такое?

Если кратко – это сверка активов и обязательств организации, сравнение между данными бухучета и по факту. Существует несколько видов инвентаризации, часто они могут проходить одновременно.

1. Обязательная – ее проводят в случае требования по закону.
2. Инициативная – требуется по решению руководства компании.
3. Плановая – проводится в случае использования графика инвентаризаций.
4. Внеплановая – проходит вне графика в случае форс-мажоров или желания руководства.
5. Сплошная – в этом случае проверяются все активы организации.
6. Выборочная – проверяется какой-то один вид активов или отдельный филиал.
7. Натуральная – актуальна в том случае, когда ценности можно пересчитать, взвесить или измерить.
8. Документальная – делается сопоставление бухгалтерских документов, например, в случае проверки нематериальных активов.

Итак, зачем нужна инвентаризация?

• Для проверки наличия  имущества (например, не было ли хищений)
• Для проверки правильности записей бухгалтерского учета
• Для контроля за оборудованием
• Для проверки правильности хранения и эксплуатации материальных активов
• Для выявления лишних или неучтенных активов, а также тех активов, от которых можно избавиться.

Эта информация необходима не только в конце года, но и в некоторых других случаях: при манипуляциях с компанией (продажа, передача в аренду, реорганизация или ликвидация), после форс-мажорных обстоятельств (стихийные бедствия, пожар, ограбление и т.д.), при вступлении в должность нового материально-ответственного лица или руководителя компании, и некоторых других случаях.

Подробнее ознакомиться с перечнем ситуаций, в которых требуется инвентаризация, и требованиями к ее исполнению, можно в приказе Министерства Финансов РФ №34н от 29.07.1988 года.