Личный кабинет

Бухгалтеры работают из дома: ответы «1С» для условий коронавируса

Для всех бухгалтеров, кому рекомендовано (или просто спокойнее) работать из дома, фирма «1С» предлагает несколько вариантов удобной организации удаленной работы с программой. Ознакомьтесь с текстом ниже и для подключения подходящего вам решения обратитесь к вашему персональному менеджеру. Нет «своего» менеджера? Пишите или звоните нам — sales@msnet.ru, +7(812)385-90-99.

  • 1С:Предприятие через Интернет (1С:Фреш). Ваша программа будет перенесена в защищенное «облако» 1С. Вы, коллеги из бухгалтерии и других отделов смогут работать в ней из любых мест, где есть Интернет — дом, дача, офис.
  • 1С:Готовое рабочее место. Если вы используете нетиповое или отраслевое решение, или в вашей программе много серьезных доработок — рекомендуется использование облачного сервиса «1С:Готовое рабочее место».
  • 1С:Линк. Решение для «безоблачной» работы — через этот сервис вы из дома сможете подключиться к своей программе 1С, установленной на вашем компьютере в офисе, по зашифрованным каналам.

     При переходе из «коробки» на удаленную работу через Интернет не придется ничего заводить с нуля. Переход в облачные сервисы «1С:Предприятие через Интернет» (1С:Фреш) или «1С:Готовое рабочее место» фактически означает перенос вашей текущей, привычной программы на защищенный сервер фирмы «1С». Ваши данные при этом будут храниться в надежном сертифицированном дата-центре. Для работы в сервисе достаточно подключения к Интернету и браузера.

     Также доступ к вашей программе «1С», установленной на вашем офисном компьютере, можно организовать через Интернет с помощью сервиса «1С:Линк». Для этого на ваш офисный компьютер, где установлена программа «1С», потребуется поставить Агент 1С:Линк и выбрать базы, к которым нужно настроить удаленное подключение.

Как сдавать отчетность?

 «1С-Отчетность» без проблем работает и «в облаке», и через «1С:Линк», не требуя специальных настроек. Не забудьте забрать с собой из офиса ключ электронной цифровой подписи. В облачной программе все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомой «1С» без переключения в другие программы, выгрузки/загрузки файлов и без повторного заполнения форм.

     Перед отправкой сервис «1С-Отчетность» проверит правильность заполнения форм. Сдача отчетности из дома ничем не отличается от того, что вы делаете в офисе: все пройдет привычно, без каких-либо специфических нюансов.

     Информация о хранении ключей электронной подписи для «1С-Отчетности» в сервисе «1С:Фреш» размещена в информационном письме № 17678. При необходимости за помощью рекомендуем обращаться к вашему менеджеру, или на круглосуточную линию поддержки сервиса 1С:Фреш: 8-800-333-72-27 (звонок бесплатный).

     Обратите внимание:

  • в ИТС ПРОФ включена одна лицензия на 1С-Отчетность для юр. лица или ИП без оплаты;
  • подключение любого количество обособленных подразделений для сдачи в ФНС — бесплатно, замена сертификата — бесплатно;
  • цена на подключение дополнительных фирм зависит от вида (ЮЛ, ИП), региона и количества компаний. Подробная информация о ценах — на странице сервиса.

     Если вы решите работать удаленно через «1С:Линк» и будете подключаться к вашему компьютеру в офисе, то проблем со сдачей отчетности также не возникнет. Главное, чтобы на вашем офисном компьютере был установлен криптопровайдер (КриптоПро или VipNep) и ключи шифрования (на usb-накопителе или в локальном контейнере/реестре). С настройкой вы можете справиться самостоятельно, обратившись к инструкции. Если возникнут сложности, то вам помогут наши менеджеры или линия поддержки по телефону: 8 (800) 333-93-13 (линия 5).

     Работа с другими сервисами также не подвергнется никаким изменениям. Когда вы начнете работать из дома и перейдете в «1С:Фреш», «1С:Готовое рабочее место» или на работу через «1С:Линк», все используемые ранее сервисы, без каких-либо ограничений будут работать в привычном для вас режиме.

Работа с первичными учетными документами

     Организовать обработку первичной документации при удаленной работе можно несколькими способами. Если вы доверяете контрагентам — можно просить их присылать вам сканы или фото документов. Или можно оставить в офисе «дежурного», который будет все полученные документы фотографировать и оперативно пересылать вам.

           Внимание!      
         В облачном решении «1С:Фреш» для «1С:Бухгалтерии» проходит тестирование нового сервиса по распознаванию документов. Присоединиться к пилотному проекту можно, написав на почту izdoma@1c.ru. При использовании сервиса для распознавания документов все загруженные фотографии первички будут заноситься сразу в качестве документа в «1С:Бухгалетрию» с распознаванием и разнесением данных по необходимым полям документа в программе

     Еще одним  способом отказаться от контактов и взаимодействия с почтовыми сервисами станет переход на электронный документооборот. Он эффективен тем, что документы от контрагентов — приходные накладные, акты, счета-фактуры и т. д. сразу попадают в вашу программу (сервис работает в «облаке», он встроен в наши программы — не потребуется никаких внешних платных обработок).

     Что важно: все документы будут иметь такую же юридическую силу, что и бумажные с подписью и печатью. То есть в дальнейшем не нужно будет беспокоиться о получении оригиналов. Все документы при этом будут храниться в самой программе: можно быстро найти и отправить их, если соответствующий запрос придет из налоговой.

     Как начать работу с 1С-ЭДО:

Если ваш контрагент еще не пользуется программами 1С, он сможет вести обмен документами с вашей компанией в бесплатной программе 1С:Клиент ЭДО, которая предоставляется как в десктопном варианте, так и в облаке 1С:Фреш.
    В ИТС ПРОФ включена отправка 100 комплектов документов в месяц бесплатно, сверх этого — по 10 руб. за комплект. Получение — бесплатно.
    Подключиться к 1С-ЭДО можно самостоятельно или при поддержке вашего менеджера.
    Для работы с 1С-ЭДО необходима электронная подпись. Вы можете использовать в ЭДО ту же подпись, что и для электронной отчетности. Если это неудобно, закажите прямо из программы 1С дополнительную 1С:Подпись, в ИТС ПРОФ — бесплатно.

Как правильно оформить переход сотрудников на удаленку?

     По законодательству, если принято решение перевести офисных сотрудников на удаленный режим работы, то с ними нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе. Сделать это можно после подачи сотрудником заявления о переходе на удаленную работу.

     Также работодатель может издать приказ о переводе всех сотрудников на дистанционную работу. Однако в таком случае перевод будет считаться инициативой работодателя. Это повлечет обязательное уведомление работников о переводе не менее чем за два месяца. В свою очередь нарушение этих сроков грозит работодателю штрафами за нарушение трудового законодательства. Поэтому лучше брать с сотрудников заявления.

     Кроме заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам потребуется также внести изменения в локальные нормативные акты, в которых определен порядок корпоративного документооборота, взаимодействия, доступа к корпоративным базам данных и иной информации.

     Сотрудникам, которым будет установлен удаленный доступ к внутренним сетевым ресурсам, необходимо установить правила работы со средствами индивидуальной идентификации. Форму дополнительного соглашения и заявления сотрудника можно скачать в информационной системе 1С:ИТС.

     Если у вас возникнут вопросы по заполнению и оформлению кадровых документов, обратитесь к аудиторам (сервис на «Отвечает аудитор»). Для пользователей ИТС ПРОФ данный сервис входит в стоимость договора. Вы можете получить неограниченное количество письменных консультаций от экспертов фирмы 1С.

     Неофициально, в случае экстренного перехода на удаленную работу сотрудников, рекомендуем попросить их напечатать или написать от руки заявление, подписать и прислать фотографию заявления, а впоследствии заменить это на соответствующий законодательству документ.

Повышение квалификации

     1С:Лекторий перенесен в формат «онлайн»: то есть у вас есть возможность подключаться к прямым трансляциям каждый четверг и получать необходимую информацию. Слушайте топовых чиновников и спикеров «1С» из любого региона, подключившись к онлайн-трансляции:
  • для клиентов ИТС ПРОФ: можно оформить до 5 бесплатных подключений к онлайн-трансляции любой лекции. Все лекции также доступны в формате видеозаписи на странице 1С:Лектория
  • для остальных: купить доступ к онлайн трансляции любой лекции по цене 900 р.

     Кроме того, можно записаться на онлайн-курсы: в текущей неустойчивой ситуации это возможность отвлечься от негативных настроений. Сосредоточьтесь на учебе, прокачайте навыки в профессии, освойте новые программы, сдайте 1С:Профессионал, чтобы по окончании пандемии иметь более привлекательные возможности на рынке труда. Онлайн-курсы 1С:Учебного центра № 1 проводятся ведущими специалистами фирмы «1С», по окончании выдаются свидетельства государственного образца.

Пообщаться и обсудить онлайн важные изменения законодательства с коллегами можно на профессиональном форуме для бухгалтеров buh.ru.

Проблемы с поставками оплаченных товаров

     При текущей эпидемиологической обстановке высоки риски возникновения ситуаций, когда клиенты оплачивают вам заказанный товар, но на вашей стороне возникают сложности с поставщиками (например, из Китая), проблемы с пограничными или таможенными службами. В результате сроки поставки сдвигаются и вы не можете отгрузить товар покупателю.

     Следует озаботиться тем, чтобы правильно оформить форс-мажорную ситуацию, чтобы не попасть на штрафные санкции от контрагента. Рекомендуем следовать пошаговой инструкции, опубликованной в информационной системе 1С:ИТС.

     Если у вас есть договор ИТС ПРОФ и возникают вопросы по заполнению и оформлению бухгалтерских документов, обратитесь к аудиторам. В ответ вам будет представлена письменная консультация наших экспертов. Количество обращений не ограничено.

Как перейти на удаленку, но остаться с коллективом?

     В работе бухгалтерии — особенно в отчетные периоды — критически важна оперативная коммуникация. И при удаленной работе полноценное и эффективное обсуждение рабочих вопросов вполне реализуемо.

     При удаленной работе без каких-либо препятствий можно инициировать обсуждение с коллегами в самой программе и прямо в разрезе конкретного документа. Вы все будете видеть и понимать, о чем именно идет речь, и обсуждение будет таким же эффективным, как если бы вы находились рядом друг с другом в офисе и смотрели на файл с одного компьютера.

     Платформа 1С:Предприятие предлагает «Систему взаимодействия» — механизм, позволяющий пользователям «1С» обмениваться текстовыми сообщениями, файлами, устраивать аудио и видеоконференции. Начиная с версии платформы 8.3.16 есть возможность демонстрировать экран своего компьютера в ходе видеозвонка. Все коммуникации в «Системе взаимодействия» проводятся непосредственно в окне вашей программы «1С». Поддерживаются контекстные обсуждения, связанные с конкретными объектами приложения (документами, элементами справочников, отчетами и т. п.).

     При этом вся переписка сохраняется вместе с объектом приложения и отображается вместе с ним. Например, у вас возник вопрос по какому-то входящему документу, вы можете прямо в форме этого документа инициировать общение с коллегами и обсудить нюансы в привязке к нему.

    «1С:Предприятие» уже «знает» сотрудников вашей организации — не надо искать и вводить их адреса и имена. По сравнению с «обычными» мессенджерами и видеозвонками, в данной системе все общение остается только в системе вашего предприятия — сторонние операторы его никак не получат.

     В рамках «Системы взаимодействия» поддерживается одновременное использование нескольких прикладных решений «1С». В результате пользователи, работающие в одном приложении (например, «1С:ERP Управление предприятием»), могут обмениваться сообщениями и видеозвонками с пользователями других приложений (например, «Бухгалтерия предприятия»).

     Для функционирования «Системы взаимодействия «необходим «1С:Сервер взаимодействия»: он может быть развёрнут в локальной сети предприятия.

     В качестве временной меры можно также использовать сервер, развернутый фирмой «1С» в Интернете. Это удобное решение, чтобы и при дистанционной работе вне офиса оставаться в тесной связи с коллегами и эффективно и быстро решать любые рабочие вопросы.

     Для организаций, имеющих лицензии «1С:Предприятия» уровня КОРП, продукт «1С:Сервер взаимодействия» доступен без дополнительной оплаты. Остальные организации для работы с системой взаимодействия могут приобрести продукт «1С:Сервер взаимодействия. Электронная поставка» (стоимость на момент публикации — 50 400 руб.). Подробнее об этом написано в Информационном письме фирмы 1С № 26598 от 11.12.2019 г.: Для использования сервера,развернутого в Интернете, дополнительное лицензирование не требуется. «Система взаимодействия» доступна также в мобильном клиенте «1С:Предприятия».  

Адаптация к удаленной работе

     Вполне справедливы опасения, что дома работать не получится. Все же на работе совсем другая обстановка и другой распорядок, а дома легко отвлечься на домашние дела, семью, детей.

     Безусловно, и вам, и вашей семье потребуется время, чтобы привыкнуть и адаптироваться к вашему новому формату работы. На сайте buh.ru собрано несколько практических рекомендаций о том, как организовать работу из дома: обустроить рабочее пространство, регламентировать связь с руководителем, спланировать приемы пищи и что учесть, если в доме дети.

     Для того, чтобы работалось эффективнее, делайте в течение дня небольшие перерывы в работе за компьютером. Полезно давать отдых глазам и периодически делать упражнения для того, чтобы размять мышцы шеи и спины.

Оригинал: https://v8.1c.ru/metod/article/bukhgaltery-rabotayut-iz-doma-otvety-1s-dlya-usloviy-koronavirusa.htm


Все новости

1С:Мультибух кабинет сотрудника Начинай новый бизнес с 1С 8+4 1C:Fresh